เลตเตอร์ออฟเครดิตของข้อสีแดงเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่มักใช้ในสถานการณ์ที่ตัวแทนซื้อดำเนินธุรกิจในนามของผู้ซื้อ เอกสารนี้อนุญาตให้ผู้ขายได้รับเงินกู้ที่ไม่มีหลักประกันหรือเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อก่อนที่ผู้ซื้อจะได้รับสินค้าที่ซื้อจริง การจัดการสินเชื่อประเภทนี้หรือล่วงหน้าไม่ใช่เรื่องแปลกเมื่อผู้นำเข้าซื้อสินค้าจากดีลเลอร์ที่อยู่ในสถานที่ต่างประเทศ
ประโยชน์ของเลตเตอร์ออฟเครดิตข้อสีแดงคือผู้ขายได้รับส่วนหนึ่งของราคาซื้อทั้งหมดของคำสั่งซื้อล่วงหน้า ในบางกรณีการจ่ายเงินล่วงหน้านี้เป็นวิธีการจัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อโดยใช้วิธีการจัดส่งที่ได้ตกลงกันระหว่างทั้งสองฝ่ายเมื่อดำเนินการซื้อ เมื่อสินค้าได้รับการส่งมอบจำนวนเงินของสินเชื่อหรือล่วงหน้าจะถูกหักออกจากใบแจ้งหนี้ที่จัดทำโดยผู้ขาย โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างของใบแจ้งหนี้จะแสดงยอดรวมดั้งเดิมของใบแจ้งหนี้และบันทึกจำนวนเงินของสินเชื่อที่ไม่มีหลักประกันเป็นรายการโฆษณา จำนวนเงินกู้จะถูกหักออกจากยอดรวมเดิมโดยปล่อยให้ยอดเงินที่เหลืออยู่สำหรับการสั่งซื้อ หลังจากตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้ผู้ซื้อชำระเงินด้วยวิธีใดก็ตามที่เคยจัดไว้กับผู้ขายก่อนหน้านี้
ผู้ซื้อสามารถได้รับประโยชน์จากวิธีการชำระเงินนี้ เนื่องจากผู้ซื้อจ่ายเงินเป็นเปอร์เซ็นต์ของการสั่งซื้อล่วงหน้าจึงไม่จำเป็นต้องชะลอการจัดส่งในขณะที่การชำระเงินจะถูกล้างออก เมื่อผู้ขายมีเลตเตอร์ออฟเครดิตในมือแล้วคำสั่งซื้อสามารถจัดทำและจัดส่งได้โดยเร็วที่สุด บ่อยครั้งที่ผู้ซื้อได้รับสินค้าในระยะเวลาอันสั้นกว่าที่เป็นไปได้โดยใช้วิธีการชำระเงินอื่น ๆ
ในขณะที่การใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตของประโยคสีแดงส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมนำเข้า / ส่งออกเครื่องมือทางการเงินประเภทนี้สามารถใช้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ ที่มีความจำเป็นต้องให้สินเชื่อล่วงหน้าหรือไม่มีหลักประกันกับผู้ขาย . เนื่องจากผู้ขายมักใช้เงินที่ได้จากเงินกู้ประเภทนี้เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งคำสั่งซื้อตามคำแนะนำของผู้ซื้อตัวอักษรทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายไม่ต้องดูดซับค่าใช้จ่ายเหล่านั้นชั่วคราวในขณะที่รอให้ผู้ซื้อส่งเงิน การชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับการสั่งซื้อ
