นโยบายค่าตอบแทนหรือที่เรียกว่านโยบายค่าตอบแทนเป็นเพียงแผนการชำระเงินที่องค์กรประเภทใดจะมีและที่ระบุว่าพนักงานจะได้รับเงินสำหรับการทำงานให้กับองค์กรได้อย่างไร นโยบายนี้อาจระบุเงินเดือนพื้นฐานสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรและสามารถแสดงเงื่อนไขภายใต้การเพิ่มค่าจ้างที่จะเกิดขึ้นรวมถึงผลประโยชน์เพิ่มเติมใด ๆ สิทธิประโยชน์อาจรวมถึงสิ่งจูงใจหลายประเภทเช่นโบนัสประจำปีการเดินทางไปต่างประเทศที่องค์กรต้องชำระเงินเต็มจำนวนแผนทันตกรรมและอื่น ๆ นอกจากนี้นโยบายการจ่ายผลตอบแทนจะได้รับการออกแบบให้เหมาะสมกับองค์กรและเป้าหมายที่ต้องการบรรลุ
ในองค์กรทั่วไปมีบทบาทที่แตกต่างกันซึ่งต้องมีระดับความรับผิดชอบงานและทักษะที่แตกต่างกัน ดังนั้นนโยบายค่าตอบแทนจึงอยู่ที่การกำหนดอัตราการจ่ายที่เหมาะสมสำหรับความรับผิดชอบและงานแต่ละชุด มันควบคุมวิธีการจ่ายเงินจะเพิ่มขึ้นเมื่อพนักงานมีความรับผิดชอบและภาระงานมากขึ้นหรือเลื่อนขึ้นในบทบาทที่สูงขึ้น
สำหรับ บริษัท ทั่วไปนโยบายค่าตอบแทนจะได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดและผลกำไรของ บริษัท ประเภทของธุรกิจที่ บริษัท ดำเนินธุรกิจความสามารถในการจ่ายและวัตถุประสงค์การจ่ายผลตอบแทนโดยรวมสำหรับ บริษัท นั้น ๆ วัตถุประสงค์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะมุ่งส่งเสริมการปฏิบัติงานและรักษาพนักงาน การเก็บรักษาพนักงานมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจาก บริษัท มักจะพยายามรักษาพนักงานที่มีทักษะสูงซึ่งอนุญาตให้พวกเขาไปถึงเป้าหมายได้ค่อนข้างง่ายกว่าหากไม่มีพนักงานเหล่านั้นอยู่ ดังนั้นการจ่ายเงินให้พวกเขาในระดับที่ทำให้พวกเขามีความสุขเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้พวกเขาอยู่ในทีม
โดยทั่วไป บริษัท จะใช้นโยบายค่าตอบแทนตามมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือเกณฑ์มาตรฐาน มาตรฐานนี้โดยปกติแล้วจะจ่ายค่าเฉลี่ยสำหรับ บริษัท ที่คล้ายกันในธุรกิจเดียวกัน ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงในอุตสาหกรรมวาณิชธนกิจจ่ายเฉลี่ย 200,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีดังนั้นหลาย บริษัท ในอุตสาหกรรมนี้จะพยายามที่จะยึดเงินเดือนสำหรับบทบาทที่คล้ายกันในจำนวนนี้ แต่ละองค์กรมีเป้าหมายที่จะต้องไปให้ถึงและดังนั้นหาก บริษัท มีนโยบายค่าตอบแทนที่โดดเด่นเมื่อเทียบกับคู่แข่งเช่น บริษัท น่าจะดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากกว่าสำหรับการจ้างงานกว่าคู่แข่ง
สิ่งจูงใจหลายอย่างดังที่แสดงในนโยบายค่าตอบแทนนั้นไม่ได้รับการประกันตามปกติและมักจะเชื่อมโยงกับประสิทธิภาพโดยตรง แรงจูงใจทั่วไปคือโบนัสประจำปีซึ่งสามารถให้รางวัลแก่พนักงานเมื่อเขาหรือเธอแสดงผลในระดับหนึ่งในปีนั้น ๆ สิ่งจูงใจประเภทนี้สามารถทำให้พนักงานทำงานอย่างหนักเพื่อรับโบนัสประจำปีดังนั้นทั้ง บริษัท และพนักงานสามารถได้รับประโยชน์ตามนั้น นอกจากนี้นโยบายค่าตอบแทนอาจรวมถึงผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นโปรแกรมการดูแลสุขภาพแผนเกษียณอายุและแผนประกันภัยทุกประเภทที่องค์กรจะจ่ายเต็มจำนวน
