บางครั้งเรียกว่าการเช่าค่าเช่าม้วนเอกสารเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่แสดงรายการอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าทั้งหมดของเจ้าของหรือ บริษัท ให้เช่าที่เฉพาะเจาะจงและข้อมูลเกี่ยวกับราคาค่าเช่าที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติเหล่านั้น ระดับของรายละเอียดที่รวมอยู่ในม้วนให้เช่าจะแตกต่างกันไปตามประเพณีท้องถิ่นความชอบส่วนตัวของเจ้าของและในบางกรณีกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบัญชีสำหรับธุรกิจในท้องถิ่น ในรูปแบบใด ๆ ม้วนเช่าให้การอ้างอิงที่รวดเร็วและง่ายสำหรับคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องพร้อมกับข้อมูลพื้นฐานที่อาจเป็นประโยชน์ในการได้รับเงินหรือการจัดการบันทึกผู้เช่า
ม้วนการเช่าพื้นฐานจะรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานที่ให้บริการแต่ละแห่งที่เจ้าของปัจจุบันเป็นเจ้าของอยู่ ข้อมูลพื้นฐานนี้จะรวมถึงที่ตั้งของอสังหาริมทรัพย์ที่ให้เช่าไม่ว่าทรัพย์สินนั้นจะถูกครอบครองหรือว่างเปล่าและอัตราการเช่าที่แนบมากับอสังหาริมทรัพย์นั้น ม้วนอาจรวมถึงที่อยู่ทางกายภาพของแต่ละคุณสมบัติพร้อมกับคำอธิบายสั้น ๆ เมื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางบัญชีม้วนค่าเช่ามักจะบันทึกสถานะปัจจุบันของการชำระเงินที่ได้รับจากผู้เช่าทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบว่าผู้เช่ารายใดค้างชำระและอยู่ในภาระผูกพันค่าเช่าของพวกเขา
รายละเอียดเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ในม้วนเช่าตามดุลยพินิจของเจ้าของ ตัวอย่างเช่นบางม้วนจะระบุว่าทรัพย์สินที่กำหนดให้เช่าในปัจจุบันและเมื่อสัญญาเช่านั้นจะหมดอายุ หากมีการเช่าอสังหาริมทรัพย์เป็นรายเดือนข้อมูลดังกล่าวจะถูกรวมไว้ด้วย ผู้เช่าบางรายจะมีข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเกรดล่าสุดของทรัพย์สินเพื่อให้เจ้าของมีการอ้างอิงอย่างรวดเร็วเมื่อถึงเวลาที่จะต่ออายุสัญญาเช่าหรือเพื่อเตรียมสถานที่ให้บริการที่ว่างเมื่อเร็ว ๆ นี้สำหรับผู้เช่ารายใหม่
เอกสารนี้มีประโยชน์มากเมื่อเจ้าของเลือกที่จะวางอสังหาริมทรัพย์เพื่อขายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่รวมอยู่ในม้วนให้เช่า เนื่องจากการม้วนเอกสารมักจะเป็นเอกสารต่อเนื่องที่บันทึกประวัติการเช่าจึงสามารถแยกรายละเอียดและมอบให้กับผู้ซื้อ ผู้ซื้อสามารถดูรายได้จากอสังหาริมทรัพย์ต่อหน่วยสถานะของสัญญาเช่าที่อาจใช้และรายได้ปัจจุบันของแต่ละหน่วย ข้อมูลประเภทนี้มักจะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ซื้อที่กำลังพิจารณาอย่างจริงจังในการซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่ให้เช่าเพราะมันจะช่วยให้ทราบว่าอสังหาริมทรัพย์สามารถจ่ายเองได้หรือไม่และกลายเป็นผู้ทำเงิน
