ศูนย์ความรับผิดชอบเป็นหน่วยการจัดการภายในองค์กร ในฐานะที่เป็นส่วนสำคัญของการบัญชีตามความรับผิดชอบศูนย์ดังกล่าวจะช่วยแยกย่อยองค์กรขนาดใหญ่เช่น บริษัท หรือธุรกิจแฟรนไชส์ ศูนย์ความรับผิดชอบอาจมีฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันและมักจะจัดเป็นศูนย์ต้นทุนศูนย์กำไรหรือศูนย์การลงทุน
ศูนย์ความรับผิดชอบแต่ละแห่งอยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการหรือทีมผู้บริหารขนาดเล็ก ซึ่งจะช่วยให้หน้าที่การบัญชีอยู่ในมือของผู้ปฏิบัติงานที่น่าเชื่อถือเพื่อให้การรายงานถูกต้องแม่นยำ ระดับความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ในธุรกิจ ในห่วงโซ่ร้านขายเครื่องประดับหน่วยระดับต่ำสุดอาจเป็นโรงงานผลิตหรือสถานที่ทำงานช่างฝีมือหน่วยความรับผิดชอบปานกลางอาจเป็นร้านค้าส่วนบุคคลและหน่วยระดับสูงสุดอาจเป็นประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของ บริษัท โดยการแบ่งองค์กรออกเป็นส่วนย่อย ๆ ของการจัดการจะสามารถระบุจุดแข็งและจุดอ่อนทางการเงินได้ง่ายขึ้นทั่วทั้งธุรกิจ
ศูนย์ต้นทุนมักเป็นหน่วยการบัญชีพื้นฐานที่รับผิดชอบที่สุด เป็นหน่วยงานที่มีค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมหรือช่วยเหลือธุรกิจในทางใดทางหนึ่ง ในโรงงานผลิตแผนกต้อนรับอาจถือเป็นศูนย์ต้นทุนเนื่องจากไม่ได้สร้างผลกำไรโดยตรง ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการบัญชีเฉพาะขององค์กรพื้นที่ใด ๆ ที่เกิดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องเข้าถึงกำไรถือว่าเป็นศูนย์ต้นทุน
ศูนย์กำไรมักจะมีลักษณะของศูนย์ต้นทุน แต่ต้องสร้างกำไรด้วย ใน บริษัท เสื้อผ้าหน้าร้านจะมีค่าใช้จ่ายผ่านเงินเดือนที่จ่ายให้คนงานรวมถึงค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและเครื่องตกแต่ง อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นพื้นฐานของหน้าร้านคือการสร้างผลกำไรจากการขายสินค้าหรือบริการ การสร้างรายงานบัญชีจากศูนย์ความรับผิดชอบที่เน้นผลกำไรนั้นซับซ้อนกว่าศูนย์ต้นทุนเนื่องจากรายงานจะต้องพิจารณาสัดส่วนของยอดขายต่อต้นทุนเมื่อเทียบกับเป้าหมายของ บริษัท
ศูนย์ความรับผิดชอบประเภทที่สามคือหน่วยลงทุน ซึ่งโดยทั่วไปจะจัดการโดยการจัดการระดับบนและค่อนข้างแตกต่างจากสองหมวดก่อนหน้านี้ แทนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับการผลิตโดยตรงหรือต้นทุนการดำเนินงานและผลกำไรโดยตรงศูนย์การลงทุนจะต้องกังวลกับผลตอบแทนการลงทุนโดยรวมภายใต้ขอบเขต ซึ่งอาจรวมถึงเงินลงทุนของ บริษัท ในหุ้นและกิจการอื่น ๆ แต่ศูนย์การลงทุนอาจถูกเรียกเก็บเงินด้วยการสร้างกลยุทธ์การขยายธุรกิจที่ไม่เป็นอันตรายต่ออัตรากำไร ทุกครั้งที่แฟรนไชส์เปิดที่ตั้งใหม่ศูนย์ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายอาจจำเป็นต้องประเมินต้นทุนของที่ตั้งใหม่ตามความน่าจะเป็นหรือการคาดการณ์ผลตอบแทนที่เชื่อถือได้
