รายการย้อนกลับยกเลิกการปรับรายการหรือแก้ไขรายการบันทึกที่ลงรายการบัญชีไม่ถูกต้อง พวกเขาค่อนข้างทั่วไปในบัญชีโดยเฉพาะกับ บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้าง ภายใต้ขั้นตอนการบัญชีคงค้างมาตรฐาน บริษัท บันทึกรายการปรับปรุงเพื่อสะท้อนยอดคงเหลือในบัญชีที่ถูกต้อง เมื่อรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นสุดลงจำเป็นต้องมีการกลับรายการเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปเพื่อลบรายการปรับปรุง สิ่งนี้จะลบรายการจากบัญชีแยกประเภททั่วไปและช่วยให้ บริษัท รักษาความสะอาดหนังสือ
รายการปรับปรุงทั่วไปเกี่ยวข้องกับค่าสาธารณูปโภค บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้างจะต้องโพสต์ข้อมูลทั้งหมดลงในบัญชีแยกประเภทเพื่อสะท้อนค่าใช้จ่าย เนื่องจากค่าสาธารณูปโภคอาจเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก บริษัท อาจต้องโพสต์รายการเพื่อสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง รายการมาตรฐานสำหรับสิ่งนี้คือการตัดบัญชีค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคและเครดิตสำหรับเงินคงค้างสิ้นเดือนบัญชีหนี้สิน รายการมักจะดำเนินการในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีเป็นวันที่ผ่านรายการ
รายการที่กลับรายการสำหรับการรับรู้ค่าสาธารณูปโภคมีวันที่ที่แสดงเป็นวันแรกของรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป ตัวอย่างเช่นการผ่านรายการคงค้างด้านสาธารณูปโภคในวันที่ 31 มีนาคมและรายการที่กลับรายการในวันที่ 1 เมษายนรายการที่สองจะลบรายการคงค้างจากบัญชีแยกประเภท รายการคงค้างเป็นเพียงการให้ข้อมูล มันไม่มีคุณค่าที่แท้จริงสำหรับ บริษัท เนื่องจากไม่สะท้อนค่าใช้จ่ายหรือกิจกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นจริง
การใช้รายการย้อนกลับอีกประการหนึ่งคือการแก้ไขข้อผิดพลาดที่โพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ข้อผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ค่อนข้างบ่อยในกระบวนการบัญชีของ บริษัท ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดจำนวนเงินดอลลาร์โพสต์ไม่ถูกต้องข้อมูลที่โพสต์ไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือรายการดับเบิลโพสต์ลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนักบัญชีเพียงแค่ย้อนกลับรายการโดยรายการเดบิตดั้งเดิมและเครดิตจากรายการต้นฉบับในรูปแบบตรงข้าม ตัวอย่างเช่นรายการจะถูกโพสต์อย่างไม่ถูกต้องเป็นเดบิตไปยังค่าใช้จ่ายเครื่องใช้สำนักงานและเครดิตเป็นเงินสด ในการแก้ไขปัญหานี้นักบัญชีเครดิตให้ค่าใช้จ่ายและหักบัญชีเงินสด
บริษัท ที่ใช้กระบวนการเข้าย้อนกลับบ่อยครั้งอาจต้องประเมินกระบวนการบัญชีโดยรวมใหม่ เงินคงค้างอาจเป็นสัญญาณของการเก็บบันทึกที่ไม่ดีเนื่องจากพวกเขาไม่ได้รับตั๋วเงินตรงเวลาหรือโพสต์ไว้ในเวลาที่เหมาะสม ข้อผิดพลาดบ่อย ๆ ที่โพสต์ลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปก็เป็นภาพสะท้อนที่ไม่ดีเช่นกัน หมายความว่า บริษัท ไม่มีการกำกับดูแลที่เหมาะสมและนักบัญชีไม่ได้บันทึกข้อมูลตามที่ควร
