จดหมายฝากความปลอดภัยเป็นเอกสารที่ขอคืนเงินประกัน ในเวลาที่มีการลงนามสัญญาเช่าผู้ให้เช่าหรือเจ้าของทรัพย์สินมักจะต้องการผู้เช่าจ่ายค่าประกันความปลอดภัยเมื่อทำการเช่าบ้านอพาร์ทเม้นท์หรือทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ เงินฝากความปลอดภัยคือเงินจำนวนหนึ่งที่เจ้าของบ้านเช่าไว้ในสัญญาในขณะที่ผู้เช่าครอบครองอสังหาริมทรัพย์ โดยทั่วไปผู้ให้เช่าอาจใช้เงินจำนวนนี้หากผู้เช่าสร้างความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือละเมิดสัญญาเช่า เมื่อผู้เช่าย้ายออกไปเขาหรือเธอจะส่งจดหมายฝากความปลอดภัยไปยังเจ้าของทรัพย์สินเพื่อขอเงินคืน
เขตอำนาจศาลบางแห่งมีการ จำกัด จำนวนเงินที่เจ้าของบ้านอาจต้องใช้เพื่อวางเงินประกัน จำนวนทั่วไปคือสองหรือสามครั้งค่าเช่ารายเดือนสำหรับคุณสมบัติที่อยู่อาศัย แม้ว่าผู้เช่าจะให้เงินนี้แก่เจ้าของบ้าน แต่ก็ยังเป็นของผู้เช่า แน่นอนว่าเขตอำนาจศาลบางแห่งกำหนดให้เจ้าของที่ดินต้องวางเงินในบัญชีที่มีดอกเบี้ย ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ผู้เช่าอาจมีสิทธิ์คืนเงินเต็มจำนวนของเงินฝากและนี่คือเหตุผลที่ผู้เช่าส่งจดหมายฝากความปลอดภัย
สถานการณ์บางอย่างอาจทำให้เจ้าของบ้านปฏิเสธที่จะคืนเงินเต็มจำนวนหลังจากได้รับจดหมายฝากความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นเขตอำนาจศาลมักอนุญาตให้เจ้าของบ้านหักค่าใช้จ่ายบางอย่างจากเงินมัดจำเช่นการซ่อมแซมความเสียหายของทรัพย์สินทำความสะอาดทรัพย์สินและครอบคลุมค่าเช่าที่ค้างชำระ นอกจากนี้หากผู้เช่าล้มเหลวในการแจ้งให้ทราบว่าเขาย้ายจากสถานที่ให้บริการขึ้นอยู่กับข้อกำหนดในการแจ้งให้ทราบของเขตอำนาจศาลเจ้าของบ้านอาจจะสามารถเก็บเงินฝากเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายใด ๆ ในขณะที่ทรัพย์สินยังคงว่าง การบอกกล่าวจะเปิดโอกาสให้เจ้าของบ้านหาคนอื่นมาเช่าอสังหาริมทรัพย์และป้องกันการสูญเสียค่าเช่าในช่วงเวลานั้น
หากผู้เช่าไม่ได้สร้างความเสียหายให้กับทรัพย์สินและเป็นไปตามข้อตกลงการเช่าเขาหรือเธออาจขอคืนเงินมัดจำค่ารักษาความปลอดภัยในจดหมายฝากความปลอดภัยส่งทางไปรษณีย์ไปยังเจ้าของบ้าน โดยทั่วไปแล้วกฎหมายกำหนดให้เจ้าของบ้านทำการคืนเงินภายในเวลาที่กำหนดหลังจากผู้เช่าย้ายออก เวลาแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจศาล หากเจ้าของบ้านใช้เงินมัดจำบางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อทำการซ่อมแซมเขามักจะแสดงรายการที่แยกรายการว่าเงินนั้นถูกใช้ไปพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของผู้เช่าเดิมอย่างไร ความล้มเหลวในการทำเช่นนี้อาจส่งผลให้สูญเสียเงินประกันรวมทั้งค่าปรับสูงสุด 3 เท่าของเงินฝากแม้ว่าค่าใช้จ่ายของผู้ให้เช่าจะถูกต้องตามกฎหมายและ / หรือจำเป็น
จดหมายฝากความปลอดภัยไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือมีน้ำเสียงรุนแรง ค่อนข้างง่ายควรขอเงินคืนและให้ที่อยู่ปัจจุบัน จดหมายฝากความปลอดภัยอาจเตือนเจ้าของเมื่อผู้เช่าย้ายออก มันไม่จำเป็นสำหรับจดหมายที่จะอ้างอิงกฎหมายของเขตอำนาจศาล มันเป็นหน้าที่ของเจ้าของทรัพย์สินที่จะต้องรู้กฎหมายเกี่ยวกับเงินฝากความปลอดภัยรวมถึงกำหนดเวลาส่งเช็คคืน ข้อพิพาทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการฝากเงินอาจได้รับการแก้ไขในศาล
