การแบ่งแยกหน้าที่คือการใช้บุคลากรหลายคนในการปฏิบัติงานเพื่อ จำกัด โอกาสของการฉ้อโกงการโจรกรรมและข้อผิดพลาด ด้วยการแบ่งงานออกเป็นส่วนต่าง ๆ ที่จัดการโดยสมาชิกที่แตกต่างกันของพนักงาน บริษัท สามารถป้องกันกิจกรรมที่ไม่พึงประสงค์และออกแรงควบคุมคุณภาพที่ดีขึ้น นี่อาจเป็นความท้าทายใน บริษัท ขนาดเล็กที่พนักงานอาจมี จำกัด แต่ใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมรักษาความปลอดภัย ในบางภูมิภาคกฎหมายโดยเฉพาะได้รับคำสั่งให้แยกหน้าที่สำหรับงานที่ละเอียดอ่อน; ในตัวอย่างที่สำคัญเป็นพิเศษกัปตันของเรือไม่สามารถยิงขีปนาวุธล่องเรือโดยไม่ทำตามคำสั่งที่เจาะจงมากและแยกจากกัน
ในสถานที่ทำงานที่ใช้การแบ่งแยกหน้าที่งานจะแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน ในระยะแรกใครบางคนจะต้องอนุมัติกิจกรรมเช่นการออกคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงานใหม่หรือสร้างเงินเดือน ในระยะที่สองมีคนต้องการทำงานจริงๆ สมาชิกของแผนกคอมพิวเตอร์จัดเตรียมคอมพิวเตอร์ให้กับสมาชิกพนักงานและพนักงานลงนามสำหรับมัน ในที่สุดองค์ประกอบที่สามเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่างานได้ดำเนินการอย่างเหมาะสม
การแยกหน้าที่ต้องใช้พนักงานที่แตกต่างกันในแต่ละจุด สมาชิกพนักงานที่ได้รับอนุญาตไม่สามารถทำกิจกรรมได้จริงจึง จำกัด โอกาสที่พนักงานสามารถใช้ความคิดริเริ่มของตัวเองในการทำสิ่งต่าง ๆ เช่นเก็บเงินจาก บริษัท การแยกการตรวจสอบหมายความว่าก่อนอนุญาตงานพนักงานต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมเพราะผู้สอบบัญชีจะทำเครื่องหมายหากมีปัญหา ในทำนองเดียวกันการแยกผู้ตรวจสอบบัญชีและบุคคลที่ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์นั้นหมายความว่าสมาชิกแยกต่างหากทำการตรวจสอบการเรียกร้องของงานที่เสร็จไม่เหมาะสมและตรวจสอบการปฏิบัติงานเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีพนักงานปฏิบัติงานนอกขอบเขตหน้าที่ของตน
สำหรับการบัญชีการแบ่งแยกหน้าที่เป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นการ จำกัด โอกาสสำหรับการฉ้อโกงทางการเงินและยังมีกลไกในการตรวจจับข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นผู้ที่ตัดเงินเดือนได้สามารถขอการยืนยันในเช็คที่มีขนาดใหญ่หรือเล็กผิดปกติ การบำรุงรักษาความสมบูรณ์ของการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ทุกขนาดและแยกงานออกจากกันทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและควบคุมระบบบัญชี
สิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความปลอดภัยทั่วไปความปลอดภัยและประสิทธิภาพ การแบ่งแยกหน้าที่มีบทบาทในพื้นโรงงานในปฏิบัติการทางทหารและในกิจกรรมต่าง ๆ เช่นความปลอดภัยของข้อมูล หากธุรกิจมีสถานการณ์ใด ๆ ที่คนคนเดียวสามารถทำอะไรบางอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันไม่ถูกตรวจพบสิ่งนี้จะแสดงถึงภัยคุกคามด้านความปลอดภัยและเรียกร้องให้มีการประเมินเพื่อดูว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะแยกหน้าที่
