ใบเสร็จรับเงินบริการคืออะไร?

ใบรับบริการคือใบเสร็จที่ผู้รับเหมาผู้ใช้แรงงานหรือช่างเทคนิคอื่น ๆ ออกให้กับบริการเอกสารที่แสดง โดยส่วนใหญ่แล้วใบเสร็จรับเงินของบริการจะเหมือนกับใบเสร็จรับเงินการขายยกเว้นว่าเป็นเอกสารที่ให้บริการไม่ใช่สินค้าที่ขาย ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินสำหรับตัดผมเป็นใบเสร็จรับเงินบริการขั้นพื้นฐาน ใบเสร็จรับเงินบริการที่ซับซ้อนมากขึ้นบริการรถเอกสารดำเนินการทาสีงานเสร็จหรือค่าขนส่งและค่าบริการจัดส่ง จุดประสงค์ของการรับบริการคือเพื่อพิสูจน์ว่ามีบางสิ่งเกิดขึ้นและเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการจ่ายเงินให้

การรับบริการมีหลายรูปแบบ บางรายการออกมาเหมือนใบเสร็จรับเงินจากการลงทะเบียนเงินสด บริการแบบธรรมดาที่แสดงในร้านค้าหรือผ่านร้านค้าปลีกพิเศษมักจะใช้แบบฟอร์มนี้ ใบเสร็จรับเงินบริการอื่น ๆ จะถูกเขียนออกมาเหมือนใบแจ้งหนี้ ผู้รับเหมาที่เป็นลูกค้าที่เรียกเก็บเงินตามจำนวนชั่วโมงที่ให้บริการตัวอย่างเช่นหรือผู้ขายที่ติดตั้งรายการชิ้นส่วนบางอย่างอาจเขียนใบเสร็จรับเงินบริการของตนเอง

ไม่มีวิธีที่ถูกหรือผิดที่จะเขียนใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตามองค์ประกอบหลักบางอย่างจำเป็นต้องมีอย่างไรก็ตาม เวลาส่วนใหญ่จะต้องตั้งชื่อทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ โดยปกติแล้วใบเสร็จต้องเป็นวันที่และบริการที่ให้ควรอธิบายในรายละเอียดบางอย่าง

เมื่อถึงเวลาที่มีการเขียนและออกใบรับบริการจะมีการดำเนินการและชำระเงินแล้ว ยังมีเหตุผลสำคัญบางประการที่บุคคลอาจต้องการเก็บใบรับบริการ หากมีบางสิ่งที่ขาดความคาดหวังเช่นใบเสร็จรับเงินให้บริการเป็นเอกสารของบริการที่ควรได้รับการดำเนินการ ใบเสร็จรับเงินบริการยังพิสูจน์ว่ามีการให้บริการซึ่งอาจมีความสำคัญหากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่เคยทำหรือหากผู้รับเหมาเคยอ้างว่าบริการไม่ได้ชำระเงินเต็มจำนวน

โดยปกติแล้วมันเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บใบเสร็จรับเงินบริการสำหรับบริการใด ๆ ที่แสดงผลในการดำเนินธุรกิจ หากพนักงานแต่ละคนจ่ายค่าบริการธุรกิจด้วยตนเองเขามักจะสามารถขอเงินชดเชยจาก บริษัท ได้โดยแสดงใบเสร็จการบริการ เจ้าของธุรกิจยังสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินบริการเพื่อพิสูจน์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจซึ่งมักจะถูกตัดออกเป็นการหักภาษี

เมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีใบเสร็จรับเงินของบริการจะต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาหลายปี หากหน่วยงานด้านภาษีตรวจสอบเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของนั้นจะต้องมีใบเสร็จรับเงินในมือเพื่อที่จะพิสูจน์ว่าการหักเงินแต่ละครั้งและทุกครั้ง - แม้ว่าจะผ่านไปหลายปีนับตั้งแต่เวลาที่ทำธุรกรรม ธุรกิจขนาดเล็กที่มีการหักเงินจำนวนมากมักจะถูกกำหนดเป้าหมายสำหรับการตรวจสอบเนื่องจากวิธีง่าย ๆ ในการสร้างบริการที่แสดง การติดตามอย่างระมัดระวังของใบเสร็จรับเงินบริการทั้งหมดรวมถึงใบเสร็จรับเงินประเภทอื่น ๆ ที่ใช้สำหรับการหักเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจสามารถทำให้ผู้สอบบัญชีอยู่ในความดูแลได้