งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวเป็นรูปแบบที่ง่ายขึ้นสำหรับงบกำไรขาดทุนที่ให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วและง่ายดายของรายได้สุทธิที่สร้างขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีภายใต้การพิจารณา รูปแบบที่เรียบง่ายนี้เน้นที่การใช้เพียงขั้นตอนเดียวในการลบเพื่อกำหนดจำนวนเงินรายได้สุทธิซึ่งแตกต่างจากงบรายได้หลายขั้นตอน รูปแบบนี้เหมาะสำหรับใช้ในการนำเสนอพื้นฐานโดยไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับรายละเอียดที่สำรองข้อมูลตัวเลขที่ใช้มากเกินไป
ตัวอย่างพื้นฐานที่สุดของงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวจะรวมสามส่วนของข้อมูลทางการเงิน ประการแรกเกี่ยวข้องกับรายได้และกำไรทุกรูปแบบที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีภายใต้การพิจารณา ซึ่งจะรวมถึงรายได้ทั้งหมดที่ได้จากการขายผลตอบแทนที่ได้รับจากการลงทุนและการจ่ายดอกเบี้ยที่ได้รับจากบัญชีที่มีดอกเบี้ย ส่วนที่สองจะมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลานั้นรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการสูญเสียใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นกับสินทรัพย์ที่แตกต่างกัน ส่วนที่สามจะมีจำนวนตัวเลขที่เป็นผลมาจากการลบการสูญเสียทุกประเภทจากผลกำไรทุกประเภทส่งผลให้รายได้สุทธิที่รับรู้สำหรับงวด
ตัวอย่างของงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวจะให้ผลรวมทั้งหมดของกำไรทั้งหมดตามด้วยผลรวมของการสูญเสียทั้งหมดจากนั้นตัวเลขรายได้สุทธิ คนอื่น ๆ จะให้ส่วนหัวสำหรับแต่ละส่วนที่ให้รายละเอียดรายการโฆษณาที่เกี่ยวข้องพร้อมกับยอดรวม ด้วยรูปแบบหลังส่วนกำไรอาจรวมถึงรายการโฆษณาเช่นรายได้ที่เกิดจากการขายรายได้จากการลงทุนและรายได้ดอกเบี้ย ในทำนองเดียวกันส่วนการสูญเสียอาจรวมถึงรายการโฆษณาที่รับทราบต้นทุนการดำเนินงานพร้อมกับการสูญเสียใด ๆ ในการลงทุน ในกรณีใด ๆ ผลรวมของแต่ละส่วนทั้งสองจะถูกนำมาใช้เพื่อกำหนดกำไรสุทธิสำหรับช่วงเวลาที่พิจารณา
งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวอาจใช้เป็นสิ่งที่แนบมากับรายงานทางการเงินที่มอบให้กับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท หรือเป็นเอกสารแทรกอย่างง่ายในการส่งจดหมายไปยังผู้ถือหุ้น ในขณะที่คำสั่งนั้นไม่ได้มีรายละเอียดมากนัก แต่ก็มีประโยชน์ในการระบุรายได้สุทธิอย่างรวดเร็วสำหรับช่วงเวลาทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบกับรายได้สุทธิที่รับรู้ในช่วงเวลาอื่น มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ที่จะจัดทำงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวสำหรับการจัดจำหน่ายทั่วไปหลังจากจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนสำหรับการแจกจ่ายให้กับเจ้าของและผู้อื่นที่ถูกตั้งข้อหาด้วยการเพิ่มบรรทัดล่างสำหรับการดำเนินธุรกิจ
