หน่วยรักษาสต็อกคืออะไร?

หน่วยการเก็บสต็อกหรือ SKU คือรหัสที่ธุรกิจและร้านค้ามักใช้เพื่อติดตามว่ามีสินค้าอยู่ในมือมากน้อยเพียงใดและ / หรือมีการใช้ไปเท่าใด SKU มักเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละองค์กร โดยทั่วไปจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึกภายในธุรกิจมากกว่าเพื่อวัตถุประสงค์ภายนอกเช่นการกำหนดราคา

โดยทั่วไปแล้วสตริงของตัวอักษรและ / หรือตัวเลขหรือรวมกันนั้นประกอบขึ้นเป็นหน่วยการเก็บสต็อก วิธีการสร้างรหัสนี้อาจแตกต่างกันไปตามองค์กร บางคนอาจใช้วิธีที่ได้มาตรฐานเช่นการใช้หมายเลขรุ่นชื่อรุ่นหรือหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับรหัสการกำหนดราคาสากล (UPC) อื่น ๆ อาจใช้รหัสที่กำหนดแบบสุ่ม ไม่ว่าในกรณีใดความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยการเก็บรักษาสินค้าและหมายเลขรุ่นผลิตภัณฑ์และ / หรือคำอธิบายมักจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล

วิธีการสร้างหน่วยการเก็บรักษาสินค้าไม่เพียง แต่แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรเท่านั้น ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกกล่องใหญ่รายหนึ่งสามารถขายโทรทัศน์เครื่องเดียวกัน แต่มี SKU ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นี่เป็นเพราะหน่วยเก็บรักษาหุ้นมักจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น รหัสไม่จำเป็นต้องมีความหมายอะไรกับธุรกิจหรือร้านค้าอื่น นี่คือหนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง SKU และ UPC ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเหมือนกันสำหรับรายการที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึง บริษัท ที่ขายหรือเก็บไว้ในสินค้าคงคลัง

โดยปกติแล้วหน่วยเก็บรักษาสินค้าจะใช้ในการติดตามสินค้าคงคลังของ บริษัท หรือร้านค้าหรือจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในมือ จำนวนหน่วยมักจะแสดงอยู่ในฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง ทุกครั้งที่มีการใช้หรือขายสินค้าหน่วยเก็บสต็อคมักจะค้นหาในฐานข้อมูลและจำนวนหน่วยในมือมักจะปรับตาม เมื่อมีการสั่งซื้อหรือสร้างยูนิตใหม่ฐานข้อมูลจะได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนการเพิ่มขึ้นของหน่วยในมือ

ในช่วงเวลาปกติ บริษัท ต่างๆมักทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังซึ่งจะทำการตรวจสอบเพื่อดูว่าจำนวนหน่วยที่ระบุในฐานข้อมูลตรงกับจำนวนหน่วยทางกายภาพหรือไม่ การตรวจสอบหน่วยรักษาสต็อคที่มีอยู่ในรายการสามารถช่วยได้ อย่างไรก็ตาม SKU ไม่ได้ใช้กับวัตถุทางกายภาพเท่านั้น พวกเขาอาจใช้สำหรับบริการเช่นงานซ่อมเพื่อให้ บริษัท สามารถติดตามจำนวนบริการที่พวกเขาให้ในช่วงเวลาที่กำหนด