ข้อตกลงเพิ่มเติมเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ใช้ในการแก้ไขสัญญาที่มีผลบังคับใช้แล้ว เอกสารประเภทนี้บางครั้งใช้เป็นวิธีการอนุญาตให้ข้อตกลงที่มีอยู่ยังคงอยู่กับวันที่สิ้นสุดเดียวกันในขณะที่การเพิ่มหรือลบบทบัญญัติหรือข้อกำหนดบางอย่างเพื่อความสัมพันธ์การทำงาน ข้อตกลงเพิ่มเติมมักจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบเมื่อไม่มีความปรารถนาที่จะเจรจาใหม่สัญญาฉบับใหม่ทั้งหมดเพื่อแทนที่ข้อตกลงปัจจุบัน
ข้อตกลงเพิ่มเติมมีประโยชน์ในการทำให้เป็นไปได้ในการแก้ไขข้อตกลงก่อนหน้านี้ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย กระบวนการปกติคือการเจรจาต่อรองระหว่างลูกค้าและผู้ให้บริการเพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาตกลงที่จะทำกับสัญญาที่ควบคุมความสัมพันธ์ในการทำงานของพวกเขาในปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขข้อกำหนดสองสามข้อในข้อตกลงปัจจุบันหรืออาจเพิ่มบทบัญญัติที่ครอบคลุมบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ลูกค้าต้องการเริ่มซื้ออย่างต่อเนื่อง ด้วยวิธีการนี้ข้อกำหนดและข้อกำหนดใด ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะในข้อความของข้อตกลงเพิ่มเติมยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและถือว่ามีผลผูกพันตลอดระยะเวลาของสัญญาที่แก้ไข
ในขณะที่ธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะสร้างข้อตกลงใหม่และม้วนสัญญาเก่าเป็นสัญญาใหม่เป็นข้อตกลงเสริมไม่จำเป็นต้องมีกิจกรรมประเภทนี้ ในหลาย ๆ สถานการณ์การสร้างข้อตกลงใหม่ยังขยายระยะเวลาของสัญญาซึ่งเป็นปัจจัยที่อาจหรือไม่อาจตกลงกับลูกค้าได้ ด้วยข้อตกลงเพิ่มเติมระยะเวลาของสัญญาจะไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง แต่จะมีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ใช้สำหรับระยะเวลาที่เหลือของสัญญาแทนโดยไม่ส่งมอบลูกค้าในระยะยาว
มีความคิดเห็นที่แตกต่างเกี่ยวกับประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับวิธีข้อตกลงเพิ่มเติม บางคนพบว่านี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการปรับปรุงสัญญาที่มีอยู่โดยไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการเริ่มสัญญาใหม่ทั้งหมด ผู้ที่รู้สึกว่ารูปแบบข้อตกลงเพิ่มเติมนั้นค่อนข้างล้าสมัยมีแนวโน้มที่จะชี้ให้เห็นว่าบางครั้งการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมของสัญญาที่มีอยู่อาจทำให้เกิดความขัดแย้งที่นำไปสู่ปัญหาระหว่างสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องเนื่องจากความสับสนเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อตกลงหลัก . การสร้างสัญญาใหม่ตามผู้ที่ไม่ชอบแนวทางเสริมเพิ่มเติมลดโอกาสที่จะเกิดความสับสนและช่วยรักษาความเชื่อมั่นและความไว้วางใจระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า
