บัญชีกวาดเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทางการเงินมากกว่าหนึ่งบัญชี กระบวนการบัญชีประเภทนี้จะมีประสิทธิภาพมากเมื่อมันมาถึงการจัดการกระแสเงินสดระหว่างบัญชีที่ใช้ในการชำระเงินและบัญชีที่เงินสดได้รับอนุญาตให้มีการลงทุน กลยุทธ์บัญชีกวาดถูกใช้โดยธนาคารหลายแห่งและสถาบันการเงินอื่น ๆ และมักจะถูกเสนอให้เป็นบริการสำหรับลูกค้ารายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก
กระบวนการสร้างบัญชีการกวาดเริ่มต้นด้วยการสร้างบัญชีเงินสด บัญชีนี้เป็นบัญชีที่จะใช้ในการออกการชำระเงินเช่นการชำระค่าสาธารณูปโภคใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระให้กับผู้ค้าต่างๆและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็น เมื่อมีบัญชีเงินสดลูกค้าและนักวิเคราะห์ทางการเงินจะกำหนดจำนวนเฉลี่ยที่ลูกค้าต้องการรักษาไว้ในบัญชี ตัวเลขนี้มักจะเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายรายเดือนโดยไม่ต้องสร้างความยากลำบากทางการเงินใด ๆ สำหรับลูกค้า
เมื่อมีกองทุนที่มีอยู่ด้านบนและสูงกว่ายอดดุลเฉลี่ยกองทุนเหล่านั้นจะถูกโอนเข้าบัญชีการลงทุนบางประเภทโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นบุคคลอาจตั้งค่ายอดคงเหลือเฉลี่ยสำหรับบัญชีการตรวจสอบของเขาหรือเธอและอนุญาตเงินใด ๆ ที่เกินกว่าจำนวนเงินที่จะถูกโอนโดยธนาคารไปยังใบรับรองการฝากเงินหรือตลาดเงินโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้กองทุนสามารถเริ่มรับผลตอบแทนซึ่งเป็นการเพิ่มมูลค่าสุทธิของลูกค้า
ในกรณีที่เงินในบัญชีเงินสดต่ำกว่าระดับที่กำหนดอาจเป็นไปได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์บัญชีกวาดเพื่อถอนการลงทุนบางส่วนที่ทำขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ เงินเหล่านี้จะถูกใช้เพื่อเติมเต็มบัญชีเงินสดที่หมดไป สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างง่ายดายและให้ความปลอดภัยแก่ลูกค้าในการรู้ว่าจะมีเงินในมือเพื่อจัดการการจ่ายเงินที่จำเป็น
ในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ดีที่สุดบัญชีการกวาดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างพอร์ตโฟลิโอที่แข็งแกร่งของสินทรัพย์ที่ให้การวัดความปลอดภัยทางการเงินที่เพิ่มขึ้นสำหรับลูกค้า ตราบใดที่ผลตอบแทนจากกองทุนที่ลงทุนสามารถอยู่ก่อนการชำระบัญชีใด ๆ ที่จำเป็นในการรักษาบัญชีเงินสดอย่างถูกต้องสินทรัพย์จะยังคงเติบโต ในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำที่น้อยกว่าอาจจำเป็นต้องเลิกกิจการเพื่อลงทุนเพื่อรักษาสมดุลโดยเฉลี่ยสถานการณ์ที่สามารถนำไปสู่ผลตอบแทนจากการลงทุนที่เหลือเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นสถาบันการเงินมักจะทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อพัฒนากลยุทธ์ทางเลือกเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากสินทรัพย์ของเขาหรือเธอจนกว่ากลยุทธ์การกวาดบัญชีจะเป็นไปได้อีกครั้ง
