เมื่อธุรกิจหรือบุคคลแสดงภาษีในสหรัฐอเมริกาการบริจาคเพื่อการกุศลสามารถถูกตัดออกเพื่อให้จ่ายภาษีน้อยลงหรือมีผลตอบแทนที่สูงกว่า ในอดีตใบเสร็จรับเงินนำไปลดหย่อนภาษีไม่จำเป็นต้องมีเว้นแต่การบริจาคเป็นจำนวนมาก แต่มันก็เปลี่ยนไป ตั้งแต่ปี 2011 ใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริจาคเงินสดหรือทรัพย์สินที่มีมูลค่า 250 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) หรือมากกว่าและการบริจาคจะต้องถูกแยกรายการ พร้อมกับใบเสร็จรับเงินลดหย่อนภาษีการบริจาคจะต้องทำกับองค์กรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับจำนวนเงินที่จะถูกตัดออก
ใบเสร็จรับเงินนำไปหักลดหย่อนภาษีเป็นเพียงกระดาษแผ่นหนึ่งที่ระบุจำนวนเงินหรือทรัพย์สินที่ถูกบริจาค หากมีการบริจาคเงินใบเสร็จรับเงินจะระบุเช่นว่ามีการบริจาคเช็ค 250 ดอลลาร์สหรัฐ หากทรัพย์สินถูกบริจาคใบเสร็จรับเงินจะต้องระบุว่าทรัพย์สินคืออะไรและมูลค่าโดยประมาณ
พร้อมกับการบริจาคจะต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ได้รับเป็นการตอบแทนในใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างเช่นมีคนไปทานอาหารค่ำเพื่อการกุศลและบริจาคเงิน 500 ดอลลาร์สหรัฐ เมื่อมีการเขียนใบเสร็จรับเงิน $ 500 USD จะถูกทำเครื่องหมายเป็นเงินบริจาค แต่มูลค่าของอาหารเย็นจะถูกหักออกจากสิ่งนั้น หากอาหารค่ำมีค่าใช้จ่าย $ 15 USD จำนวนเงินบริจาคสุดท้ายคือ $ 485 USD
การเขียนใบเสร็จรับเงินลดหย่อนภาษีได้ง่าย จะต้องทำบนหัวจดหมายหรือกระดาษขององค์กรรวมถึงโลโก้ขององค์กรและจะต้องมีข้อมูลการติดต่อขององค์กรและข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่บริจาค ในตารางที่มีสองคอลัมน์ให้เขียนมูลค่าของการบริจาคในหนึ่งคอลัมน์และทรัพย์สินใดที่ได้บริจาคไว้ในอีกคอลัมน์หนึ่ง หากมีการบริจาคเช็คหรือเงินสดและไม่มีการเปลี่ยนมืออสังหาริมทรัพย์แสดงว่าใบเสร็จรับเงินของ“ เช็ค” หรือ“ เงินสด” นั้นเพียงพอแล้ว ที่ด้านล่างเขียนจำนวนเงินบริจาคขั้นสุดท้าย
การบริจาคและใบเสร็จรับเงินจะต้องมาจากองค์กรที่มีคุณสมบัติ สถานประกอบการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดคือโรงเรียนและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรแม้ว่าจะมีองค์กรอื่นที่มีคุณสมบัติ แต่ไม่เหมาะสมกับคำอธิบายนี้ หากต้องการทราบว่าองค์กรนั้นมีคุณสมบัติหรือไม่ให้ถามใครบางคนในองค์กรว่าการบริจาคลดหย่อนภาษีได้หรือไม่
สำหรับการบริจาคด้วยเงินสดต่ำกว่า $ 250 USD ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินลดหย่อนภาษี ผู้เสียภาษีจะต้องมีสำเนาของเช็คจากธนาคารเพื่อพิสูจน์การบริจาค ใบเสร็จรับเงินจะต้องมาพร้อมกับการบริจาคสูงกว่า $ 250 USD และการบริจาคในทรัพย์สินที่มีมูลค่าใด ๆ ไม่เช่นนั้นการบริจาคจะไม่สามารถหักภาษีได้
