บัญชีชั่วคราวเป็นบัญชีที่ใช้ในการเก็บเงินชั่วคราวในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีและจะถูกล้างเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเพื่อแจกจ่ายเงินเหล่านั้นไปยังบัญชีถาวรที่เหมาะสมหรือที่เรียกว่า "บัญชีจริง" บริษัท ขนาดต่างๆใช้บัญชีชั่วคราว เพื่อเก็บเงินเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างมากมาย มีการบริหารงานโดยเจ้าหน้าที่บัญชีเช่นบัญชีและบันทึกอื่น ๆ เพื่อเก็บบันทึกกิจกรรมบัญชีเพื่อให้สามารถกรอกภาษีและการยื่นอื่น ๆ ได้อย่างเหมาะสม
บัญชีชั่วคราวสามารถใช้เพื่อเก็บรายได้ค่าใช้จ่ายเงินปันผลและกองทุนประเภทอื่น ๆ เมื่อรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นสุดบัญชีจะถูกล้างในกระบวนการที่เรียกว่าการปิด เมื่อมีการเคลื่อนย้ายเงินทุนสามารถทำรายการทางบัญชีเพื่อบันทึกจำนวนเงินและแหล่งที่มาได้ การกระจายเงินออกจากบัญชีชั่วคราวจะทำให้ยอดคงเหลือกลับสู่ศูนย์เพื่อเตรียมการสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป
การติดตามบัญชีด้วยวิธีนี้อาจมีประโยชน์สำหรับเหตุผลหลายประการ นักบัญชีอาจพบว่าง่ายต่อการติดตามกิจกรรมทางการเงินในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดหากพวกเขาสามารถรวมเงินไว้ในบัญชีชั่วคราวเดียว ในทำนองเดียวกันข้อมูลสามารถให้กับคนที่จะฝากเงินในบัญชีดังกล่าวโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการให้พวกเขาเข้าถึงบัญชีจริงที่สินทรัพย์และกองทุนที่ถูกจัดขึ้นในระยะยาวจะถูกเก็บไว้
เช่นเดียวกับบัญชีธนาคารอื่นจะมีการออกใบแจ้งยอดเป็นระยะเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมบัญชีเงินฝากและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ งบจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อยืนยันว่าตรงกับบันทึกภายในและมองหาสัญญาณของกิจกรรมที่ผิดปกติหรือน่าสงสัย การรักษาบัญชีโดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะสามารถทำให้ง่ายต่อการระบุกิจกรรมบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาต
สามารถสร้างบัญชีชั่วคราวได้โดยจัดการกับธนาคาร บริการที่นำเสนอด้วยบัญชีดังกล่าวจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธนาคารขนาดของบัญชีและ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ธนาคารตระหนักถึงวัตถุประสงค์ของบัญชีเพื่อให้พวกเขาไม่สงสัยว่ามีการฉ้อโกงเมื่อบัญชีเต็มตามระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีและจากนั้นจะถูกลบออก
เนื้อหาของบัญชีชั่วคราวได้รับความคุ้มครองเช่นเดียวกับบัญชีจริง มีการ จำกัด การประกันเงินฝากและเนื้อหาของบัญชีดังกล่าวจะนับรวมอยู่ในวงเงิน ความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเงินฝากสามารถนำขึ้นกับนักบัญชีที่อาจมีข้อเสนอแนะในการรักษาบัญชีที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
