การตรวจสอบชื่อเรื่องเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ช่วยให้มั่นใจว่ากรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์นั้นเป็นที่ต้องการของตลาดหรือเหมาะสำหรับการขาย การตรวจสอบชื่อเรื่องดูว่ามีภาระผูกพันใด ๆ ต่อทรัพย์สินหรือไม่ ภาระผูกพันคือสิ่งที่อาจขัดขวางการขายทรัพย์สินเช่น liens ภาษีค้างชำระหรือข้อ จำกัด ใด ๆ ที่วางไว้บนทรัพย์สิน การตรวจสอบยังตรวจสอบประวัติความเป็นเจ้าของรวมถึงความไว้วางใจทั้งหมดจะและการกระทำที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินในอดีต สิ่งนี้เรียกว่าการตรวจสอบห่วงโซ่ของชื่อและตรวจสอบว่ากรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินนั้นอาจเชื่อมโยงกับผู้อื่นนอกเหนือจากผู้ซื้อและผู้ขายในปัจจุบันหรือไม่
การตรวจสอบกรรมสิทธิ์เกิดขึ้นในขณะที่ทรัพย์สินอยู่ภายใต้สัญญา เมื่ออยู่ภายใต้สัญญาผู้ซื้อและผู้ขายจะได้รับการเจรจารอบและการตรวจสอบที่อาจยาวนานจนถึงวันปิด สิ่งใดที่พบว่าผิดพลาดในขณะที่สถานที่ให้บริการอยู่ในสัญญาให้ผู้ซื้อมีโอกาสที่จะออกจากการขายหรือเจรจากับผู้ขายเพื่อแก้ไขสถานการณ์ การตรวจสอบชื่ออาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการนี้ หากไม่มีผู้ซื้อก็สามารถซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่ถูกกฎหมายว่าเป็นของคนอื่นหรืออาจมีหนี้ค้างชำระซึ่งอาจนำไปสู่คนอื่นที่อ้างว่าเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางกฎหมาย
การตรวจสอบชื่อมักจะดำเนินการโดย บริษัท ชื่อหรือทนายความที่ผ่านการรับรอง แหล่งข้อมูลเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งมักจะต้องมีค่าธรรมเนียมการตรวจสอบชื่อเรื่อง หากมีการกู้ยืมเงินจากผู้ซื้อในอนาคตผู้ให้กู้อาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายของค่าธรรมเนียมการตรวจสอบชื่อเพราะมันยังอยู่ในความสนใจของผู้ให้กู้เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นชื่อของตลาด ในบางกรณีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบอาจตกกับผู้ซื้อหรือผู้ขายขึ้นอยู่กับสิ่งที่เจรจาต่อรองในสัญญา
ภาษีทรัพย์สินและประวัติความเป็นเจ้าของส่วนใหญ่ที่ทำการวิจัยระหว่างการตรวจสอบชื่อเรื่องนั้นเป็นบันทึกสาธารณะและสามารถตรวจสอบได้โดยผู้ซื้อโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายบุคคลที่สามจำเป็นต้องใช้เกือบตลอดเวลาและแนะนำอย่างแน่นอน หากไม่มีการตรวจสอบอย่างมืออาชีพผู้ซื้อหรือผู้ขายจะไม่สามารถทำประกันกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินได้ ประกันชื่อเป็นเรื่องธรรมดามากในสหรัฐอเมริกาและได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่องทั่วโลก การประกันกรรมสิทธิ์ตามกฎหมายตระหนักดีว่าบุคคลที่สามมืออาชีพได้ตรวจสอบกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินและพิจารณาว่าเป็นตลาด หากในอนาคตชื่อมีข้อบกพร่องผู้ซื้อหรือผู้ขายที่ซื้อประกันตามปกติจะได้รับการคุ้มครองและชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นบางส่วนหรือทั้งหมด
