บัตรกำนัลท่องเที่ยวเป็นแบบฟอร์มที่นักธุรกิจใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ในตอนท้ายของการเดินทางหรือช่วงเวลาอื่นที่สะดวกผู้เดินทางจะเปลี่ยนเป็นบัตรกำนัลแทนผู้ว่าจ้าง สิ่งนี้ทำให้นายจ้างสามารถชดเชยค่าเดินทางให้กับผู้เดินทางได้ บัตรกำนัลท่องเที่ยวอีกประเภทหนึ่งนั้นจัดทำโดย บริษัท ท่องเที่ยวเมื่อการเดินทางที่ซื้อล่วงหน้าไม่สามารถใช้ได้เช่นเที่ยวบินของสายการบินที่ยกเลิก ผู้เดินทางสามารถแลกบัตรกำนัลสำหรับการเดินทางอีกครั้งในภายหลัง
นอกเหนือจากการท่องเที่ยวธุรกิจเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับคนที่จะเดินทาง บริษัท ส่วนใหญ่จะไม่เตรียมการเดินทางให้กับพนักงานเว้นแต่พวกเขาจะมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในด้านการขนส่ง พวกเขาอนุญาตให้พนักงานดูแลรายละเอียดของการเดินทางแทน เมื่อการเดินทางเสร็จสิ้นพนักงานจะเปลี่ยนเป็นใบสำคัญการเดินทางพร้อมรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด บริษัท บางแห่งกำหนดให้พนักงานต้องเปิดใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องพร้อมกับบัตรกำนัล
บัตรกำนัลท่องเที่ยวอนุญาตให้ตัวแทนที่รับผิดชอบในการชดเชยเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะเรียกเก็บเฉพาะ บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้อง ในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถหักได้จากใบเรียกเก็บภาษีประจำปีของ บริษัท หน่วยงานภาครัฐให้บัตรกำนัลที่คล้ายกันสำหรับพนักงานในการทำธุรกิจ สิ่งเหล่านี้จ่ายจากงบประมาณการดำเนินงานของหน่วยงานซึ่งโดยปกติจะไม่ต้องเสียภาษี ไม่เช่นนั้นบัตรกำนัลท่องเที่ยวเหล่านี้จะทำงานเหมือนกับที่อยู่ในโลกธุรกิจ
บัตรกำนัลท่องเที่ยวมักใช้ในอุตสาหกรรมสายการบินและ บริษัท ท่องเที่ยวอื่น ๆ ก็มีจำนวนน้อยลงเช่นกัน มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ผู้โดยสารไม่สามารถขึ้นเครื่องเที่ยวบินที่ซื้อไปแล้วได้ เที่ยวบินอาจถูกยกเลิกหรือล่าช้าหรืออาจจองมากกว่าจำนวนที่มีหมายถึงมีผู้โดยสารที่ออกตั๋วมากกว่าที่นั่งในเครื่องบิน เหตุการณ์เหล่านี้ไม่ใช่ความผิดของผู้โดยสารและบางครั้งไม่ได้อยู่ในการควบคุมของสายการบิน ในกรณีเหล่านี้สายการบินอาจเสนอบัตรกำนัลสำหรับเที่ยวบินในภายหลัง
ในกรณีของเที่ยวบินที่จองมากกว่าจำนวนที่กำหนดบางครั้งสายการบินจะขอให้อาสาสมัครทำการบินในภายหลัง หากเที่ยวบินถัดไปไม่ออกจนกว่าจะถึงวันถัดไปสายการบินมักจะเสนอให้ชดเชยผู้โดยสารสำหรับการพักค้างคืนในโรงแรมใกล้เคียงรวมทั้งให้บัตรกำนัลท่องเที่ยว หากนักเดินทางไม่จำเป็นต้องเร่งรีบเพื่อไปยังจุดหมายปลายทางโดยทันทีขั้นตอนทั่วไปนี้สามารถนำไปสู่ประโยชน์ของผู้โดยสารได้จริง
