งบกำไรขาดทุนต้นทุนผันแปรเป็นประเภทของงบการเงินที่มุ่งเน้นไปที่ความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายผันแปรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กรธุรกิจและรายได้ที่องค์กรนั้นรับรู้ โดยทั่วไปแล้วคำสั่งประเภทนี้จะจัดทำขึ้นก่อนที่จะมีการแก้ไขปัญหาต้นทุนคงที่ การทำเช่นนี้สามารถช่วยในการระบุค่าใช้จ่ายที่ใกล้ชิดมากขึ้นซึ่งสามารถปรับได้ในบางลักษณะเพื่อเพิ่มจำนวนผลตอบแทนสุทธิที่เกิดจากการผลิตสินค้าและบริการ
หน้าที่หลักของงบกำไรขาดทุนต้นทุนผันแปรคือการเน้นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่ได้พิจารณาว่าคงที่ ค่าใช้จ่ายคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงจากเดือนเป็นเดือนและสามารถคิดได้อย่างง่ายดาย ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายผันแปรหรือลอยตัวสามารถเปลี่ยนจากรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไปยังงวดถัดไปบางครั้งเป็นระดับที่สำคัญ การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายผันแปรทำให้ง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของ บริษัท และผู้จัดการที่จะดำเนินมาตรการใด ๆ ก็ตามที่จำเป็นเพื่อให้อยู่ในงบประมาณและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการใช้เงินทุนฉุกเฉินที่ตั้งสำรองไว้สำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉิน
หนึ่งในข้อดีของงบกำไรขาดทุนต้นทุนผันแปรคือความสามารถในการมองอย่างใกล้ชิดค่าใช้จ่ายที่มีแนวโน้มที่จะผันผวนจากรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไปยังอีกรอบบัญชีถัดไปและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินธุรกิจ แตกต่างจากค่าใช้จ่ายคงที่ที่เหมือนกันจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกงวดหนึ่งเป็นไปได้ที่จะระบุแนวโน้มที่มีค่าใช้จ่ายผันแปรที่อาจไม่เป็นประโยชน์สูงสุดของ บริษัท โดยการจัดทำงบกำไรขาดทุนต้นทุนผันแปรก่อนที่จะย้ายไปสู่การสร้างคำสั่งที่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่พิจารณา บริษัท สามารถระบุแนวโน้มที่ไม่เอื้ออำนวยในช่วงต้นและทำตามขั้นตอนเพื่อจัดการกับแนวโน้มเหล่านั้น
ระดับของรายละเอียดที่พบในงบกำไรขาดทุนต้นทุนผันแปรอาจแตกต่างกันไป รูปแบบที่ง่ายที่สุดเรียกร้องให้ไม่มีอะไรมากไปกว่ายอดรวมของค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาตามด้วยรายได้ที่ได้รับหรือสร้างขึ้นอย่างน้อยในช่วงเวลาเดียวกัน การหักค่าใช้จ่ายจากรายได้ให้ตัวเลขรายได้สุทธิที่สามารถเปรียบเทียบกับงบที่จัดทำในช่วงที่ผ่านมา วิธีการที่ครอบคลุมมากขึ้นจะเรียกการแยกรายการค่าใช้จ่ายผันแปรและแหล่งรายได้ที่แตกต่างกันทำให้ง่ายต่อการระบุว่าการเพิ่มขึ้นและลดลงเกิดขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับช่วงเวลาที่ผ่านมา รูปแบบหลังนี้มักเป็นความคิดที่ดีถ้าผู้จัดการตรวจสอบค่าใช้จ่ายผันแปรอย่างใกล้ชิดเช่นต้นทุนวัตถุดิบหรือต้นทุนแรงงานโดยพยายามรักษาค่าใช้จ่ายเหล่านั้นให้อยู่ในช่วงที่กำหนด
