การตรวจสอบบัตรกำนัลเป็นการตรวจสอบที่แนบมากับต้นขั้วที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบเนื้อหาของการตรวจสอบหรือทั้งสองอย่าง การตรวจสอบประเภทเหล่านี้มักจะใช้เพื่อทำให้ง่ายขึ้นหรือปรับปรุงระบบการเก็บบันทึกสำหรับบุคคลหรือสถาบันที่ออกเช็คเช่นเดียวกับบุคคลหรือสถาบันที่ได้รับการตรวจสอบ ก่อนที่จะนำเช็คไปวางเป็นใบวางตั๋วจะถูกลบออกและยื่นต่อ เช่นเดียวกับระบบบัญชีที่หลากหลายมีรูปแบบที่หลากหลายซึ่งเช็คเหล่านี้อาจปรากฏขึ้น ในบางกรณีพวกเขามาในรูปแบบของกระดาษเต็มแผ่นที่มีการตรวจสอบที่ด้านบนและบัตรกำนัลในส่วนที่ถอดออกได้ด้านล่าง
บริษัท หลายแห่งใช้รูปแบบการตรวจสอบใบสำคัญการจ่ายเงินเดือน ภายใต้ระบบประเภทนี้พนักงานที่ได้รับเช็คจะไม่ได้นำเสนอเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่ให้หรือชั่วโมงทำงานเท่านั้น แต่จะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับภาษีที่หักออกและหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ ด้วย ระบบนี้ช่วยให้พนักงานตรวจสอบไม่เพียง แต่ข้อมูลรายได้ก่อนหักภาษีของพวกเขา แต่ยังตรวจสอบว่ารายได้ของพวกเขาจะต้องเสียภาษีเท่าไหร่
เมื่อมีการใช้ระบบตรวจสอบบัตรกำนัลในแอปพลิเคชันบัญชีเงินเดือนระบบจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับแผนการออมทรัพย์หรือการเกษียณอายุเช่นแผน 401k นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบการหักเงินโดยสมัครใจอื่น ๆ หรือหัก ณ ที่จ่าย บริษัท บางแห่งอนุญาตให้พนักงานของพวกเขามีเงินจำนวนหนึ่งที่ถูกนำออกจากเช็คเพื่อจ่ายเงินหรืออุดหนุนแผนประกันสุขภาพหรือประกันสุขภาพเพิ่มเติม ข้อมูลประเภทนี้มักจะมีรายละเอียดและอธิบายไว้ในการตรวจสอบบัตรกำนัล หนึ่งในประโยชน์ของการตรวจสอบบัตรกำนัลคือการเสนอบันทึกสำหรับทั้งผู้ออกและผู้รับเงินซึ่งเป็นบันทึกที่ทั้งสองฝ่ายสามารถอ้างอิงในกรณีที่มีข้อพิพาท
ธุรกิจบางแห่งได้ฝึกฝนการจ่ายเช็คทั้งหมดให้กับพนักงานของพวกเขาแม้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนจากบริการฝากโดยตรง ในกรณีเหล่านี้จะมีการตรวจสอบแนบกับด้านบนของบัตรกำนัลที่มีการเปลี่ยนแปลงด้วยหมายเหตุหรือลายน้ำ หมายเหตุหรือลายน้ำนี้แสดงว่าเช็คไม่ได้เป็นเงินมัดจำและเงินได้ถูกโอนเข้าบัญชีของผู้รับเงินแล้ว
