ค่าใช้จ่ายค่าจ้างเป็นค่าใช้จ่ายที่ บริษัท เกิดขึ้นเนื่องจากการจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงาน โดยทั่วไปแล้วข้อกำหนดนี้ใช้กับพนักงานที่ไม่ได้ผลิตสินค้าไม่ว่าพวกเขาจะถูกพิจารณาว่าเป็นพนักงานรายชั่วโมงหรือพนักงานที่ได้รับเงินเดือนหรือไม่ก็ตาม โดยทั่วไปแล้วค่าจ้างโรงงานจะได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันเล็กน้อยและไม่รวมอยู่ในค่าจ้าง ค่าใช้จ่ายค่าจ้างที่ บริษัท จดทะเบียนระบุอาจไม่เท่ากับจำนวนค่าจ้างขั้นต้นที่พนักงานได้รับเนื่องจากสิทธิประโยชน์และภาษีอื่น ๆ
พนักงานที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณนี้อาจรวมถึงเลขานุการผู้บังคับบัญชาและผู้ดูแลระบบ ในบางกรณีหัวหน้างานที่ทำงานในสายงานหรือมีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตอาจมีการคิดค่าจ้างทั้งหมดหรือบางส่วนในรูปแบบอื่นเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์ การแบ่งค่าใช้จ่ายสำหรับค่าจ้างนั้นขึ้นอยู่กับ บริษัท หรือไม่และขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผู้บังคับบัญชาใช้ในการผลิตสินค้า
โดยทั่วไปพนักงานฝ่ายผลิตจะไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายค่าจ้างเพียงเพราะค่าแรงงานของพวกเขาเป็นปัจจัยในราคาของรายการที่ทำ ในขณะที่พนักงานที่ไม่ใช่ฝ่ายผลิตอาจเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท แต่พวกเขาไม่ได้เพิ่มคุณค่าโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท กำลังผลิต นั่นคือเหตุผลที่ค่าใช้จ่ายของพวกเขามักจะคิดในวิธีที่แตกต่าง
โดยปกติแล้ว บริษัท จะคำนวณค่าใช้จ่ายค่าจ้างด้วยหนึ่งในสองวิธีที่แตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายอาจคำนวณได้ในเวลาที่เกิดค่าใช้จ่ายเช่นเมื่องานเสร็จ นอกจากนี้ยังอาจคำนวณตามการชำระเงินให้กับพนักงาน วิธีการบัญชีทั้งสองประเภทนี้อาจมีความหมายอื่นเช่นกัน
วิธีการบันทึกบัญชีคงค้างเป็นชื่อของวิธีการบัญชีที่บัญชีสำหรับค่าจ้างตามที่งานกำลังดำเนินการ มันมักจะเห็นใน บริษัท ขนาดใหญ่ ในวิธีการบัญชีนี้ค่าใช้จ่ายค่าจ้างโดยทั่วไปจะรายงานเป็นจำนวนเงินที่พนักงานได้รับไม่ใช่จำนวนที่ บริษัท จ่าย แม้จะมีคำศัพท์ที่ใช้ก็ยังคงเป็นค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท
หากการคำนวณเสร็จสิ้นตามเวลาที่ได้รับค่าจ้างก็จะเรียกว่าวิธีเงินสด โดยทั่วไปธุรกิจขนาดเล็กพบว่าวิธีนี้ง่ายกว่าและดีกว่าวิธีการรับรู้บัญชี ค่าใช้จ่ายค่าจ้างและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะไม่ถูกนับจนกว่าจะมีการออกเช็คจริงหรือการโอนเงินเกิดขึ้น เช่นเดียวกับรายได้ ไม่มีการนับเป็นรายได้จนกว่าจะได้รับเช็ค
