การรับประกันความรับผิดเป็นรายการในบัญชีการเงิน โดยจะแสดงรายละเอียดจำนวนเงินโดยประมาณที่ บริษัท จะต้องใช้ในช่วงระยะเวลาที่กำหนดในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ภายใต้การรับประกันผลิตภัณฑ์เช่นการซ่อมแซมและการเปลี่ยนทดแทน เงื่อนไขการ รับประกันความรับผิด ยังสามารถครอบคลุมความเสี่ยงทางกฎหมายที่บุคคลที่เกี่ยวข้องในตราสารที่ต่อรองได้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
การใช้ความรับผิดชอบการรับประกันหลักอยู่ในบัญชีของ บริษัท โดยเฉพาะในงบดุล มันเป็นความพยายามที่จะคำนึงถึงความจริงที่ว่า บริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ขายไปแล้ว สิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นหากสินค้ามีข้อบกพร่องในขณะที่อยู่ภายใต้การรับประกันของ บริษัท
เป้าหมายของการรับประกันความรับผิดคือการคาดการณ์ตัวเลขจริงที่ บริษัท จะต้องใช้ในค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับประกัน สิ่งนี้คำนึงถึงปัจจัยหลายประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งจำนวนสินค้าที่อยู่ภายใต้การรับประกันต้นทุนเฉลี่ยของค่าใช้จ่ายในการรับประกันและโอกาสที่คาดการณ์ในการชำระเงินการรับประกันในแต่ละรายการ ตัวเลขจะต้องถูกคำนวณใหม่ในแต่ละปีเพื่อพิจารณาทั้งยอดขายใหม่และระยะเวลาการรับประกันที่ลดลงสำหรับรายการที่ขายในปีก่อนหน้า
เมื่อมีการคำนวณความรับผิดการรับประกันสำหรับช่วงเวลาหนึ่งจำนวนนี้จะแสดงรายการเป็นทั้งหนี้สินในงบดุลและค่าใช้จ่ายในบัญชีทั่วไป เมื่อเวลาผ่านไปเงินใด ๆ ที่ใช้ไปกับการจ่ายเงินประกันจะถูกหักออกจากตัวเลขความรับผิดแทนที่จะแสดงเป็นค่าใช้จ่ายใหม่ จากนั้นตัวเลขที่เหลือแสดงจำนวนเงินที่ผู้ผลิตคาดว่าจะจ่ายในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่เหลือ ความแตกต่างระหว่างความรับผิดในการรับประกันโดยประมาณดั้งเดิมกับค่าใช้จ่ายการรับประกันตามจริงในช่วงเวลานั้นจะสะท้อนให้เห็นในการเปลี่ยนแปลงความรับผิดการรับประกันที่ระบุไว้ในงบดุลในอนาคตแทนที่จะเป็นค่าใช้จ่าย
กฎหมายการบัญชีของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ บริษัท ต้องแสดงรายการหนี้สินการรับประกันในงบดุลหากตรงตามเงื่อนไขสองข้อ อย่างแรกคือการจ่ายเงินมีความเป็นไปได้: นั่นคือมีโอกาส ประการที่สองคือค่าใช้จ่ายของการจ่ายเงินนั้นสามารถคำนวณได้ ในเกือบทุกสถานการณ์หนี้สินการรับประกันจะเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสองนี้
เงื่อนไขการ รับประกันความรับผิด ยังมีความหมายที่ไม่เกี่ยวข้องกันซึ่งอธิบายถึงแนวคิดทางกฎหมาย สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับตราสารที่เปลี่ยนมือได้ซึ่งเป็นเอกสารที่รับประกันการจ่ายเงินจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นตัวอย่างที่เด่นชัดที่สุดในการตรวจสอบ ทั้งผู้ออกตราสารที่ต่อรองได้และผู้ที่เสนอการชำระเงินจะรับภาระทางกฎหมายโดยอัตโนมัติเช่นในกรณีที่มีการฉ้อโกง หนี้สินเหล่านี้ซึ่งมีอยู่โดยไม่ต้องระบุในสัญญาจะเรียกว่าหนี้สินการรับประกัน
