การควบคุมการบัญชี เป็นคำศัพท์รวมที่ใช้เพื่ออธิบายวิธีการและกระบวนการต่าง ๆ ที่ธุรกิจใช้เพื่อรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ในขณะที่การควบคุมเหล่านี้มักจะรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่อาจนำไปใช้ในเขตอำนาจศาลที่ดำเนินธุรกิจวิธีการที่ใช้อาจเหนือกว่าที่หน่วยงานของรัฐกำหนด เป้าหมายสูงสุดของโปรแกรมควบคุมการบัญชีใด ๆ คือไม่เพียง แต่ทำให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป แต่ยังรวมถึงปัญหาอื่น ๆ ที่สามารถป้องกันการใช้ระดับการควบคุมนั้นได้
ตัวอย่างที่ดีของการควบคุมทางบัญชีคือการ จำกัด ผู้ที่มีอำนาจเกี่ยวข้องในการจัดทำรายงานทางการเงินและงบการเงิน ซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ได้รับการฝึกอบรมเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้จัดการงานที่จำเป็นในการสร้างรายงานที่แม่นยำซึ่งให้การเปิดเผยข้อมูลที่ครบถ้วน การใช้วิธีการนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ทุกคนใน บริษัท ที่มีความสนใจเป็นพิเศษในการนำเสนอผลงานของเขาหรือเธอไปสู่ธุรกิจในแง่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งอาจเป็นปัจจัยผลักดัน ในขณะที่ข้อมูลจากเจ้าหน้าที่และผู้จัดการทั้งหมดอาจเป็นประโยชน์ในการจัดทำรายงานความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับผู้ที่เข้าใจหลักการบัญชีและรู้ว่าควรนำไปใช้กับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีภายใต้การพิจารณาอย่างไร
ในขณะที่การควบคุมบัญชีไม่ได้ทำให้มั่นใจว่าสมาชิกของแผนกบัญชีจะปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปการทำตามกลยุทธ์นี้จะเพิ่มโอกาสที่ทั้งข้อมูลทางการเงินของธุรกิจและรายงานใด ๆ ที่จัดทำขึ้นโดยใช้บันทึกเหล่านั้น ตามหลักการแล้วทีมบัญชีจะไม่ได้รับผลกระทบจากความสนใจพิเศษจากส่วนอื่น ๆ ของการดำเนินงานของ บริษัท และมุ่งเน้นการนำเสนอมุมมองที่สมจริงที่สุดเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท ที่เป็นไปได้ ด้วยการ จำกัด การป้อนข้อมูลจากแหล่งภายนอกแผนกบัญชีโอกาสในการบรรลุเป้าหมายนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
การใช้การควบคุมทางบัญชีมีแนวโน้มที่จะลดโอกาสในการรายงานทางการเงินที่น่าสงสัยหรือมีอคติจากการเกิดขึ้นใหม่และถูกแจกจ่ายให้กับนักลงทุนหรือหมุนเวียนในหมู่ประชาชนทั่วไป แนวทางนี้ยังมีข้อ จำกัด ในการใช้วิธีปฏิบัติทางบัญชีที่น่าสงสัยซึ่งบางครั้งส่งผลให้สิ่งที่เรียกว่า การบัญชีโถคุกกี้ หรือ ทำอาหารหนังสือ เนื่องจากการควบคุมทางบัญชีมุ่งเน้นการนำเสนอสถานะที่สมบูรณ์สมดุลและถูกต้องเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท จึงไม่มีโอกาสที่จะบิดเบือนตัวเลขและจัดการกับพวกเขาเพื่อสนับสนุนการรับรู้ที่แตกต่างจากการปฏิบัติงานจริงของ บริษัท .
