การล้มละลายทางบัญชีเป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท มีหนี้สินเพิ่มขึ้นในงบดุลมากกว่าสินทรัพย์ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บริษัท มีมูลค่าสุทธิติดลบซึ่งหมายถึงว่าเป็นหนี้สินล้นพ้นตัว สิ่งที่ทำให้การล้มละลายทางบัญชีแตกต่างจากการล้มละลายมาตรฐานคือ บริษัท ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวในบัญชีของ บริษัท อาจยังคงสามารถชำระหนี้ได้ในระยะเวลาที่ จำกัด ถึงกระนั้นเมื่อหลักฐานการล้มละลายถึงเจ้าหนี้ของ บริษัท เจ้าหนี้เหล่านั้นมีแนวโน้มที่จะเรียกร้องให้ บริษัท ดำเนินการบางอย่างเพื่อบรรเทาสถานการณ์ที่เลวร้ายนี้
บริษัท มักจะใช้เงินกู้ในการดำเนินธุรกิจเพื่อหาทุนใหม่หรือเสริมสร้างการดำเนินงาน ในขณะที่สินเชื่อเหล่านี้มีมากเกินไป บริษัท จำเป็นต้องมีธุรกิจที่เพียงพอในการชำระคืนเงินกู้ดังกล่าว เมื่อ บริษัท ขาดความสามารถในการทำเช่นนั้น บริษัท จะไม่สามารถทำงานได้ในลักษณะเดียวกันและจะหมดตัว การล้มละลายประเภทหนึ่งที่รู้จักกันในชื่อการล้มละลายทางบัญชีเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ถูกรวบรวมจากงบดุลของ บริษัท เท่านั้น
งบดุลเป็นเอกสารซึ่งรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท เป็นการดีที่สินทรัพย์มีค่ามากกว่าหนี้สินและอนุญาตให้ บริษัท ดำเนินการกับผลกำไร ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดมูลค่าของหนี้สินจะเกินมูลค่าของสินทรัพย์ซึ่งนำไปสู่การล้มละลายทางบัญชี นี่เป็นสถานการณ์ที่ไม่สามารถป้องกันได้สำหรับ บริษัท ที่ต้องการอยู่ในธุรกิจ
ในบางกรณีสถานการณ์ที่มีการล้มละลายทางบัญชีอาจถูกปกปิดโดยข้อเท็จจริงที่ว่า บริษัท ยังคงสามารถชำระค่าบริการรายเดือนได้ นี่คือความจริงที่ว่าเงินให้กู้ยืมอาจมีเงื่อนไขความยาวที่แตกต่างกันซึ่งหมายความว่าภาระหนี้บางส่วนอาจไม่ครบกำหนดทันที ถึงกระนั้นเมื่อหนี้สินมีมากกว่าทรัพย์สิน บริษัท ก็มุ่งไปที่การคำนวณกับคนเหล่านั้นและ บริษัท ที่เป็นหนี้เงินหรือที่รู้จักกันในชื่อเจ้าหนี้
แม้ว่าการล้มละลายทางบัญชีอาจทำให้ บริษัท สามารถอยู่ในช่วงเวลาสั้น ๆ ได้ แต่หลักฐานที่แสดงว่ามันน่าจะทำให้เจ้าหนี้ดำเนินการต่อไป เจ้าหนี้เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะไม่ได้รับการดูแล พวกเขาอาจบังคับให้ บริษัท ที่มีปัญหาเกิดขึ้นกับแผนการที่ชัดเจนเพื่อออกจากช่องทางการเงินที่พวกเขาอาศัยอยู่ ในบางกรณี บริษัท อาจไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากประกาศล้มละลายว่าเป็นวิธีการชำระหนี้ที่น่าพอใจ
