อัตราส่วนการหมุนเวียนเจ้าหนี้จะวัดจำนวนครั้งที่ บริษัท จ่ายซัพพลายเออร์ในช่วงรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง โดยปกติจะกำหนดความสามารถของ บริษัท ในการจัดการและชำระหนี้สินให้กับซัพพลายเออร์ โดยทั่วไปแล้วอัตราส่วนจะช่วยให้นักลงทุนทราบว่า บริษัท สามารถชำระบัญชีได้อย่างไร
อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้สามารถกำหนดสภาพคล่องระยะสั้นของธุรกิจ สิ่งนี้ช่วยให้นักลงทุนเข้าใจสภาพคล่องเนื่องจากซัพพลายเออร์มักจะต้องชำระเงินภายใน 30-90 วัน ข้อกำหนดการชำระเงินมักจะแตกต่างกันไปตามซัพพลายเออร์ขึ้นอยู่กับขนาดและความสามารถทางการเงิน อัตราส่วนที่ต่ำกว่ามักจะหมายถึงว่า บริษัท ช้าในการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ของตน; ในทางกลับกันอัตราส่วนที่สูงขึ้นหมายถึงการชำระหนี้ของผู้จัดหาที่รวดเร็ว
ในการคำนวณอัตราส่วนจำนวนการสั่งซื้อทั้งหมดที่ทำจากผู้จัดหาด้วยเครดิตจะถูกหารด้วยจำนวนบัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ยภายในกรอบเวลาเดียวกัน เนื่องจากเป็นการยากที่จะกำหนดจำนวนเงินที่แท้จริงของการซื้อที่ทำด้วยเครดิตดังนั้นโดยทั่วไปจึงสันนิษฐานว่าการซื้อทั้งหมดเป็นการชำระด้วยเครดิต สิ่งนี้สอดคล้องกับหลักการอนุรักษ์นิยมในการบัญชีซึ่งเราคาดว่าจะขาดทุนและรับรู้เฉพาะกำไรที่เกิดขึ้นจริง
ถัดไปหากไม่ได้รับบัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ยจะต้องทำการคำนวณ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการเพิ่มการเริ่มต้นบัญชีเจ้าหนี้และการสิ้นสุดบัญชีเจ้าหนี้จากนั้นผลรวมหารด้วยสอง ในที่สุดการซื้อเครดิตควรหารด้วยบัญชีเจ้าหนี้เฉลี่ยเพื่อให้ได้อัตราส่วนการหมุนเวียนบัญชีเจ้าหนี้
ตัวอย่างเช่นหากการซื้อรายปีคือ 200,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) บัญชีเจ้าหนี้ที่เริ่มต้นคือ $ 30,000 USD และยอดเงินคงเหลือในบัญชี ณ สิ้นเดือนละ 20,000 USD จะคำนวณดังนี้: 200,000 / ([30,000 + 20,000] / 2) อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้จะเป็นแปด นี่คือตัวเลขที่นักลงทุนต้องการดู
โดยทั่วไปมีสองเหตุผลสำหรับอัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้ช้าลงหรือลดลง: ธุรกิจมีเงินสดไม่เพียงพอหรืออาจมีข้อพิพาทเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ส่งต่อโดยซัพพลายเออร์ส่งผลให้การชำระเงินช้าลง หาก บริษัท ไม่จ่ายหนี้สินทันทีอาจหมายถึงไม่สามารถชำระหนี้ได้ นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงว่า บริษัท ต้องการที่จะขยายการชำระเจ้าหนี้ให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้
ความหมายที่สองของอัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้ต่ำหมายถึง บริษัท ประสบความสำเร็จและมีนโยบายสินเชื่อที่ดีจากซัพพลายเออร์ นโยบายเครดิตที่ดีนี้มักจะอนุญาตให้ บริษัท มีเงื่อนไขเครดิตที่ดีซึ่งทำให้สามารถใช้หรือลงทุนเงินสดในการดำเนินการอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์ต้องการการชำระเงินทุก ๆ หกเดือน บริษัท สามารถลงทุนเพื่อรับผลกำไรเป็นเวลาหกเดือนก่อนที่จะทำการชำระเงิน
