การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้เป็นประเภทของงานทำบัญชีที่เรียกร้องให้เปรียบเทียบเอกสารเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมลูกหนี้กับรายการที่เกิดขึ้นจริงในบันทึกทางบัญชีอย่างรอบคอบ วิธีการนี้ช่วยในการระบุความแตกต่างที่อาจมีอยู่และแก้ไขให้เป็นส่วนหนึ่งของการกระทบยอดโดยรวมของบันทึกทางบัญชี ความถี่ที่กิจกรรมประเภทนี้เกิดขึ้นจะแตกต่างจากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกธุรกิจหนึ่ง แต่โดยทั่วไปแล้วจะดำเนินการเป็นรายเดือนหรืออย่างน้อยทุกไตรมาส
เช่นเดียวกับการกระทบยอดบัญชีทุกประเภทการกระทบยอดบัญชีมีเป้าหมายในการค้นหาปัญหาที่อาจทำให้ข้อมูลที่แสดงในบันทึกทางบัญชีไม่สมดุลกับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งมักจะหมายถึงการกลับไปที่เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ในช่วงเวลาที่พิจารณา ตัวอย่างเช่นการกระทบยอดอาจเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบเงินฝากธนาคารหรือลูกหนี้ตามวันที่ที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ฝากนั้นเท่ากับจำนวนเงินที่โพสต์ลงในใบแจ้งหนี้ลูกค้า ในเวลาเดียวกันกระบวนการจะเรียกเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินในใบแจ้งหนี้เหล่านั้นตรงกับจำนวนเงินที่แสดงในบัญชีลูกค้าในลูกหนี้
ในหลายกรณีการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ช่วยในการระบุข้อผิดพลาดทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นเมื่อโพสต์การชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้าหรือแม้กระทั่งการเตรียมเงินฝากธนาคารของลูกหนี้เหล่านั้น โดยการเปรียบเทียบเอกสารสนับสนุนอย่างใกล้ชิดเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบว่ามีการย้ายหมายเลขหรือไม่ได้ทำการชำระเงินไปยังใบแจ้งหนี้คงค้างที่เหมาะสม ปัญหาต่าง ๆ ที่ระบุในระหว่างการประนีประนอมประเภทนี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยส่งผลให้ลูกหนี้ที่ถูกต้องสมบูรณ์และกระทบยอดทั้งหมด
การเลือกดำเนินการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้เป็นประจำจะเป็นประโยชน์อย่างมากกับ บริษัท โดยบางธุรกิจเลือกที่จะทำการกระทบยอดรายวันหรือรายสัปดาห์ แม้จะเป็นธุรกิจขนาดเล็กการใช้เวลาในการดำเนินการประนีประนอมทุกเดือนหรือมากกว่านั้นจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มากขณะเดียวกันก็สามารถระบุกระบวนการทำบัญชีที่น่าสงสัยได้ สมมติว่ามีการกระทบยอดหลาย ๆ ครั้งในแต่ละปีปฏิทินบ่อยครั้งที่จะสังเกตเห็นความแตกต่างได้ง่ายขึ้นทำการวิจัยพวกเขาและในที่สุดก็กลับมาคืนดีกับปัญหาที่ค่อนข้างน้อย การดำเนินการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ก่อนการตรวจสอบมักเป็นความคิดที่ดีเนื่องจากกระบวนการนี้หมายถึงหนังสือที่ปราศจากข้อผิดพลาดสิ่งที่จะช่วยให้การตรวจสอบง่ายและสะดวก
