เป็นตัวอย่างของวิธีการบัญชีที่ทำให้การบัญชีการเงินเป็นนาทีการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างอาจเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย เนื่องจากการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นเพียงการผ่านรายการรายได้และค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้นแทนที่จะชะลอการผ่านรายการจนกว่าจะถึงวันหลังการบัญชีรูปแบบนี้เป็นวิธีการที่ธุรกิจส่วนใหญ่ชื่นชอบ ต่อไปนี้คือข้อดีของการใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นโหมดมาตรฐานในการจัดการการเงินของคุณ
ตรงข้ามกับการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดจุดสำคัญของการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างคือการบันทึกรายการในเวลาที่เกิดขึ้น ซึ่งหมายความว่ามีการบันทึกยอดขายทันทีค่าใช้จ่ายจะถูกโพสต์พร้อมกันและธุรกรรมประเภทอื่น ๆ จะดำเนินต่อไปในหนังสือเมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น ตรงข้ามกับวิธีการอื่น ๆ ที่ไม่ได้บันทึกธุรกรรมจริงจนกว่าจะชำระเงินหรือรับเงิน
หนึ่งในผลประโยชน์ทันทีเพื่อการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างก็คือมันง่ายมากที่จะประเมินสุขภาพทางการเงินโดยรวมของ บริษัท เนื่องจากมีการโพสต์ยอดขายให้กับลูกค้าแล้วจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่า บริษัท มีรายได้เท่าไร ณ วันนี้ ในเวลาเดียวกันเนื่องจากค่าใช้จ่ายค้างชำระใด ๆ ของ บริษัท ได้รับการโพสต์แล้วมันง่ายพอ ๆ กันในการดูว่าการชำระเงินใด ๆ แก่ผู้ขายโดดเด่น ความสามารถในการตรวจสอบการชำระเงินที่ค้างชำระได้อย่างรวดเร็วและเปรียบเทียบยอดรวมเหล่านั้นกับรายได้ที่คาดการณ์ไว้ในวันที่กำหนดทำให้เป็นงานง่าย ๆ ในการกำหนดเวลาการชำระเงิน
การใช้หลักการบัญชีพื้นฐานคงค้างยังมีประโยชน์เมื่อการชำระเงินจากลูกค้าได้รับหรือเมื่อมีการจ่ายเงินให้ผู้ขาย เนื่องจากมีการผ่านรายการบรรทัดในหนังสือไปแล้วจึงเป็นเรื่องของการเข้าไปในฐานข้อมูลการบัญชีและใช้การรับการชำระเงินจากลูกค้าไปยังใบแจ้งหนี้ที่เฉพาะเจาะจง ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการโพสต์การชำระเงินและใบเสร็จรับเงินที่ส่วนหลังซึ่งช่วยให้เวลาในการอุทิศให้กับเรื่องสำคัญอื่น ๆ
การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างยังทำให้สามารถบันทึกภาพรวมที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ได้ทุกเวลา แท้จริงสามารถดึงรายงานที่แสดงสถานะตรงตามที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน การมีข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตั้งเป้าหมายระยะสั้นสำหรับ บริษัท การขอสินเชื่อธุรกิจหรือวางแผนสำหรับโครงการระยะยาวบางประเภท
การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดในทางของรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่สามารถตกอยู่ในรอยแตก โดยการโพสต์การทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะมีการบันทึกทางการเงินที่ครบถ้วนและสมบูรณ์เพื่อเข้าถึง
