ด้วยวิธีปฏิบัติทางบัญชีของ บริษัท รายได้สะสมหมายถึงกำไรที่จัดขึ้นแทนที่จะแจกให้ผู้ถือหุ้นในรูปของเงินปันผล การถือครองผลกำไรดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีเงินทุนเพื่อผลประโยชน์ทางธุรกิจล่วงหน้าทำการลงทุนสนับสนุนการวิจัยและพัฒนาและเพื่อรับสินทรัพย์ผ่านค่าใช้จ่ายด้านทุน งบดุลของ บริษัท บันทึกรายได้สะสมเป็นรายการภายใต้ส่วนของผู้ถือหุ้น นอกจากนี้อาจใช้รายได้สะสมเพื่อชำระหนี้ที่ บริษัท ได้รับจากการกู้ยืม เนื่องจากไม่ได้กระจายรายได้สะสมดังกล่าวจะไม่ถูกหักภาษีตราบใดที่มีการจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สมเหตุสมผล
อีกคำหนึ่งที่ใช้อ้างถึงรายได้สะสมคือกำไรสะสมที่เหมาะสม เมื่อมีการจัดเก็บรายได้สะสมไว้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะนักบัญชีจะอ้างถึงรายได้ดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ตัดสินใจที่จะสร้างศูนย์วิจัยใหม่ บริษัท มักจะสร้างงบประมาณเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์และจัดสรรเงินทุนที่ต้องการให้เหมาะสม เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์หากค่าใช้จ่ายทั้งหมดตกอยู่ภายใต้งบประมาณที่กำหนดไว้นักบัญชีจะคืนเงินกลับคืนภายใต้หมวดกำไรสะสมที่เหมาะสมในงบดุล รายได้ดังกล่าวจะไม่ถูกแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นในทุกกรณี
บางประเทศอนุญาตให้องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและองค์กรพัฒนาเอกชนที่ดำเนินการบริจาคได้เพื่อเก็บรายได้สะสมที่ไม่ได้ใช้เพื่อการกุศล โดยทั่วไปแล้วกฎระเบียบกำหนดให้มีการจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวหากองค์กรไม่ได้ใช้อัตราร้อยละที่ระบุของรายได้เพื่อการกุศล เช่นเดียวกับ บริษัท รายได้นี้ตั้งไว้สำหรับการใช้งานทางธุรกิจในอนาคตหรือเพื่อการกุศล อย่างไรก็ตามองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะต้องระบุวิธีการใช้เงินทุนและมักจะมีข้อ จำกัด สำหรับระยะเวลาที่กองทุนสามารถจัดเก็บได้ การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้หน่วยงานกำกับดูแลทำการตรวจสอบการเงินขององค์กร
องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการกุศลอาจสะสมรายได้เพียงเล็กน้อยและจัดสรรไว้เพื่อประโยชน์ทางธุรกิจหรือการลงทุนโดยเฉพาะ กองทุนเหล่านี้มักไม่มีข้อ จำกัด ว่าองค์กรการกุศลจะเก็บรักษาไว้ได้นานแค่ไหน รายได้สะสมทั้งหมดข้างต้นนั้นมักจะอยู่ภายใต้แนวทางเล็กน้อยดังกล่าวข้างต้นเมื่อไม่ได้ใช้เพื่อการกุศลในปีที่ได้รับ อย่างไรก็ตามกฎระเบียบมีความแตกต่างกันอย่างมากในหมู่ประเทศสำหรับองค์กรการกุศลในขณะที่พวกเขามักจะสอดคล้องกับ บริษัท
