การบัญชีกิจกรรมจะรวบรวมสรุปและรายงานข้อมูลทางการเงินจากศูนย์การตัดสินใจที่หลากหลายของ บริษัท ศูนย์การตัดสินใจสามารถเรียกได้ว่าเป็นศูนย์ความรับผิดชอบ ศูนย์ความรับผิดชอบขององค์กรจะติดตามต้นทุนรายได้หรือผลกำไรที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ ผู้จัดการใช้การบัญชีกิจกรรมเพื่อตัดสินใจทางธุรกิจโดยใช้ข้อมูลทางการเงินจากแต่ละศูนย์รับผิดชอบ ผู้จัดการเหล่านี้มักจะทำงานในระดับปฏิบัติการขององค์กรและมีความรับผิดชอบที่ชัดเจน
เจ้าของธุรกิจกรรมการและผู้จัดการระดับผู้บริหารมักมอบหมายหน้าที่หรือความรับผิดชอบให้กับผู้จัดการระดับล่าง กระบวนการมอบหมายให้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีโอกาสแสดงทักษะของพวกเขาผ่านการจัดการส่วนหนึ่งของข้อมูลการดำเนินงานและการเงินของธุรกิจ การบัญชีกิจกรรมสามารถใช้เป็นเทคนิคการวัดที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการจัดการ องค์กรอาจใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปงบการเงินและรายงานอื่น ๆ เพื่อวัดประสิทธิภาพทางการเงินของการดำเนินธุรกิจต่างๆ
ขั้นตอนหรือวิธีการบัญชีกิจกรรมอาจไม่เป็นสากลในการดำเนินธุรกิจทั้งหมด ตัวอย่างเช่นฝ่ายขายขององค์กรสามารถรวมข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการขายส่วนลดผลตอบแทนและต้นทุนของสินค้าที่ขาย แผนกขายอาจมีค่าใช้จ่ายน้อยมากเมื่อเทียบกับการดำเนินธุรกิจอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับเครื่องใช้สำนักงานและรายการขั้นพื้นฐานอื่น ๆ ผู้จัดการฝ่ายขายจะรับผิดชอบเฉพาะข้อมูลทางการเงินภายใต้การควบคุมโดยตรงเท่านั้น
บริษัท ผู้ผลิตมักใช้บัญชีกิจกรรมเพราะการดำเนินงานของพวกเขามีข้อมูลทางการเงินจำนวนมาก การได้มาซึ่งทรัพยากรมนุษย์การจัดซื้ออุปกรณ์และข้อมูลอื่น ๆ มักจะถูกแบ่งออกเป็นศูนย์ความรับผิดชอบต่าง ๆ ศูนย์ความรับผิดชอบแต่ละแห่งจะมีข้อมูลทางการเงินเฉพาะ การบัญชีกิจกรรมจะติดตามข้อมูลนี้เพื่อให้ บริษัท สามารถจัดสรรต้นทุนทางธุรกิจทั้งหมดให้กับสินค้าและบริการที่ผลิตได้อย่างเหมาะสม การจัดสรรต้นทุนที่ถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะสามารถชดใช้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้เมื่อขายสินค้าหรือบริการแก่ผู้บริโภค
บริษัท อื่น ๆ ใช้การบัญชีกิจกรรมเพื่อรวบรวมข้อมูลทางการเงินที่ไม่ซ้ำกับการดำเนินงาน วิธีการบัญชีนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถสร้างขั้นตอนการบัญชีภายในเพื่อติดตามและรายงานข้อมูลเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างถูกต้อง กิจกรรมภายในหรือกระบวนการบัญชีการจัดการมักไม่สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีการเงินปกติ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้มั่นใจว่า บริษัท สามารถวัดผลการบริหารจัดการหรือการดำเนินงานได้โดยใช้ตัวชี้วัดทางการเงิน ตัวชี้วัดอาจรวมถึงผลตอบแทนการลงทุนมูลค่าปัจจุบันสุทธิอัตรากำไรขั้นต้นหรือสูตรอื่นที่คล้ายคลึงกัน
การบัญชีกิจกรรมสามารถสร้างความยากลำบากให้กับ บริษัท เมื่อผู้จัดการฝึกอบรมหรือพนักงานคนอื่น ๆ บุคคลทั่วไปไม่เคยมีประสบการณ์มาก่อนในขั้นตอนการบัญชีเฉพาะของ บริษัท การจ้างพนักงานบัญชีใหม่จะกำหนดให้ บริษัท ต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมและให้ความรู้แก่ผู้จัดการหรือนักบัญชีมากขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการทางการเงินเฉพาะเหล่านี้
