ภายใต้หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ธุรกิจจะต้องใช้งบกำไรขาดทุนการคิดต้นทุนสำหรับการรายงานไปยังหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก บริษัท งบกำไรขาดทุนการดูดซับต้นทุนต้องการ บริษัท ที่จะใช้จ่ายต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมดในสินค้าคงคลังของ บริษัท ซึ่งหมายถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตเช่นค่าแรงหรือวัสดุถูกนับเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนสินค้าคงคลังที่เกิดจาก บริษัท
เมื่อมีการขายสินค้าในงบกำไรขาดทุนการดูดซึมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าการผลิตจะถูกโอนจากต้นทุนสินค้าคงคลังของ บริษัท ไปยังต้นทุนของสินค้าที่ บริษัท ขาย การดำเนินการนี้จะช่วยลดกำไรขั้นต้นที่ บริษัท ได้รับจากการขายดีแต่ละหน่วยเปรียบเทียบกับวิธีคำนวณกำไรขั้นต้นภายใต้งบกำไรขาดทุนต้นทุนผันแปร ต้นทุนจากการผลิตสินค้าลดอัตรากำไรขั้นต้นของ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพให้ภาพที่สมจริงมากขึ้นว่า บริษัท ใช้เวลาในการผลิตสินค้ามากน้อยเพียงใดเมื่อเทียบกับการขายสินค้า
การใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อรายงานผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท นั้นเป็นสิ่งที่ท้าทาย ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าอาจไม่สามารถกำหนดให้กับแต่ละหน่วยที่ขายโดย บริษัท ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นเมื่อกระบวนการผลิตต้องการการใช้ไฟฟ้ามันอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะวัดว่ามีการใช้กำลังไฟฟ้าเท่าใดในการผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์ บริษัท อาจเลือกที่จะเฉลี่ยต้นทุนการผลิตกับจำนวนหน่วยที่ผลิตเพื่อพยายามกำหนดจำนวนต้นทุนการผลิตเฉลี่ยให้กับแต่ละหน่วย
ด้วยงบกำไรขาดทุนการคิดต้นทุนรายได้สุทธิของธุรกิจจะคำนวณโดยใช้ต้นทุนการผลิตและจำนวนหน่วยที่ขายโดยธุรกิจ จากนั้นรายได้สุทธิของธุรกิจจะได้รับผลกระทบจากจำนวนสินค้าคงคลังที่ธุรกิจดำเนินการของผลิตภัณฑ์เฉพาะในช่วงเวลาที่รายงานการเงินครอบคลุม หากธุรกิจดำเนินการสินค้าคงคลังเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย แต่ตัวแปรอื่น ๆ เหมือนกันธุรกิจรายงานกำไรสุทธิที่สูงกว่าหากขายสินค้าจำนวนเดียวกัน แต่ดำเนินการสินค้าคงคลังที่สูงกว่า
เนื่องจากวิธีการดังกล่าวงบกำไรขาดทุนที่คิดต้นทุนอาจถูกเรียกว่าการคิดต้นทุนเต็มรูปแบบ ในการคิดต้นทุนผันแปรต้นทุนการผลิตคงที่จะไม่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตสินค้าหรือบริการ เนื่องจากงบรายรับต้นทุนการดูดซับนั้นคำนึงถึงต้นทุนการผลิตคงที่เมื่อพิจารณาการคำนวณต้นทุนในการผลิตสินค้าบางคนเห็นว่าเป็นภาพที่สมบูรณ์แบบหรือมากกว่าว่า บริษัท ดำเนินงานทางการเงินอย่างไร
