เรียกอีกอย่างว่าผู้สมัครหรือผู้รับบัญชีฝ่ายบัญชีเป็นผู้ซื้อที่ใช้กับธนาคารสำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิต เมื่อใบสมัครได้รับการอนุมัติผู้สมัครอาจแสดงจดหมายถึงผู้ขายหรือที่เรียกว่าผู้รับผลประโยชน์หรือบุคคลที่ได้รับการรับรองเป็นหลักฐานว่าการชำระเงินจะมีการเสนอซื้อสินค้าใด ๆ ข้อตกลงประเภทนี้มักใช้เมื่อผู้ซื้อและผู้ขายตั้งอยู่ในประเทศต่างๆ
หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของฝ่ายบัญชีคือบุคคลหรือธุรกิจที่มีส่วนร่วมในการนำเข้าสินค้าจากประเทศของผู้ขายไปยังสถานที่ประกอบธุรกิจของผู้ซื้อในประเทศอื่น แนวคิดเบื้องหลังเลตเตอร์ออฟเครดิตคือการรับประกันว่าแม้ว่าผู้ซื้อจะผิดนัดชำระในการซื้อธนาคารที่ออกเลตเตอร์ออฟเครดิตจะเคารพภาระผูกพันและชำระเงินให้แก่ผู้ขาย สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อผู้ซื้อและผู้ขายไม่ได้ทำธุรกิจร่วมกันในอดีตและยังอยู่ในขั้นตอนการปลอมแปลงความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
ผู้ขายมักต้องการฝ่ายบัญชีในการจัดหาเลตเตอร์ออฟเครดิตแม้ว่าจะมีความสัมพันธ์ที่มั่นคงระหว่างทั้งสองฝ่าย ในบางกรณีจดหมายจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการส่งออกที่ผู้ขายจะต้องปฏิบัติตามเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจของเขาหรือเธอ ในบางครั้งอาจมีการขอจดหมายเนื่องจากสภาพภูมิอากาศทางการเมืองในประเทศที่ผู้ซื้ออาศัยอยู่ ในทั้งสองสถานการณ์ความต้องการของเลตเตอร์ออฟเครดิตนั้นไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณของความเชื่อมั่นที่ผู้ขายลงทุนในผู้ซื้อ แต่ในความเป็นไปได้ของเหตุการณ์ภายนอกที่เกิดขึ้นซึ่งจะเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับความสำเร็จของการทำธุรกรรม
ในขณะที่ธนาคารที่ออกเลตเตอร์ออฟเครดิตการันตีว่าผู้ขายจะได้รับการชำระเงินซึ่งไม่ได้หมายความว่าฝ่ายบัญชีอาจผิดนัดโดยไม่ต้องรับผิดชอบต่อธนาคาร เมื่อธนาคารได้ชำระกับผู้ขายสถาบันจะเริ่มดำเนินการตามปกติเพื่อชดเชยจำนวนเงินที่ซื้อจากฝ่ายบัญชี ซึ่งอาจทำได้โดยการถอนเงินออกจากบัญชีของผู้ซื้อที่วางไว้กับธนาคารหรือดำเนินการทางกฎหมายใด ๆ ก็ตามที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมการชำระเงินที่ผิดนัด
ในกรณีที่ผู้นำเข้าทำงานผ่าน บริษัท เงินทุนหรือบุคคลที่สามอื่น ๆ เพื่อรักษาความปลอดภัยเลตเตอร์ออฟเครดิตของธนาคารแต่ละฝ่ายในกระบวนการอาจถูกระบุด้วยคำที่แตกต่างกัน ผู้ซื้อจะถูกเรียกว่าเป็น ฝ่ายบัญชี ในขณะที่ บริษัท เงินทุนหรือบุคคลที่สามจะถูกกำหนดให้เป็น ผู้สมัคร หรือ ผู้ทำ บัญชี ผู้ขายที่ถึงกำหนดชำระเงินในที่สุดจะถูกเรียกว่าเป็น บุคคลที่ได้รับการรับรอง หรือ ผู้รับผลประโยชน์
