การขายบัญชีเป็นธุรกรรมทางการเงินประเภทหนึ่งซึ่งโดยทั่วไปจะถูกบันทึกไว้ในคำสั่งซื้อและการขายหรือ P&S การขายเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของสัญญาการลงทุนไม่ว่าจะเป็นในแง่ของการทำสัญญาถูกชดเชยด้วยสัญญาอื่นหรือถูกปิดไปโดยสิ้นเชิง การบันทึกการขายบัญชีช่วยในการบอกรายละเอียดประวัติของบัญชีนั้นรวมถึงธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการปิดบัญชีอย่างเป็นทางการของบัญชีนั้น
ด้วยการขายบัญชีนายหน้าซื้อขายสินค้าจะบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้น สิ่งนี้สร้างประวัติของแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการของธุรกรรมนั้น ในหลายประเทศรายละเอียดนี้มีความสำคัญมากเนื่องจากการทำธุรกรรมจะต้องดำเนินการตามกฎหมายของแผ่นดิน การไม่ทำเช่นนั้นอาจสร้างสถานการณ์ที่ผลสุดท้ายของการขายนั้นถือเป็นโมฆะในศาล
ในแง่ของฟังก์ชั่นของโบรกเกอร์ที่มีการขายบัญชีการบันทึกที่เหมาะสมของแต่ละขั้นตอนในกระบวนการเสร็จสิ้นการทำธุรกรรมยังทำให้สามารถกำหนดประเภทของค่าคอมมิชชั่นที่เกี่ยวข้องกับการขายได้ จำนวนค่าคอมมิชชั่นนั้นอาจได้รับผลกระทบจากปัจจัยต่าง ๆ จำนวนมากโดยพิจารณาจากโครงสร้างของบัญชี ตัวอย่างเช่นการสร้างการสูญเสียมากกว่ากำไรสุทธิสามารถสร้างความแตกต่าง นอกจากนี้วิธีการขายจะส่งผลกระทบต่อส่วนต่างกำไรที่ขยายให้กับนักลงทุนอาจมีบทบาทในการกำหนดว่าเมื่อใดและจะมีการเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นหรือไม่
ในหลาย ๆ ด้านการขายบัญชีนั้นไม่เหมือนกับใบเสร็จรับเงิน เนื่องจากข้อมูลเช่นราคาสัญญาที่เกี่ยวข้องและค่าคอมมิชชั่นที่ใช้กับการขายบัญชีนั้นในที่สุดจะถูกบันทึกไว้ในคำสั่งซื้อและการขายทำให้สามารถตรวจสอบกระบวนการได้อย่างรวดเร็วและยืนยันว่าการทำธุรกรรมนั้นถูกต้อง จากมุมมองนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่พบในงบกำไรขาดทุนสามารถใช้ในการตรวจสอบการทำธุรกรรมเมื่อเตรียมหรือตรวจสอบการคืนภาษีและสถานการณ์อื่น ๆ ที่บันทึกทางการเงินอยู่ภายใต้การตรวจสอบ
แอปพลิเคชันที่กว้างขึ้นของการขายบัญชีคำมักจะใช้ในวงการขายหมายถึงการจัดตั้งบัญชีธุรกิจกับลูกค้าใหม่ ในสถานการณ์สมมตินี้การขายมักเกี่ยวข้องกับการรับรู้การตัดสินใจของลูกค้าอย่างเป็นทางการเพื่อเข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญากับผู้ขายในช่วงระยะเวลาที่กำหนดซึ่งโดยปกติจะเป็นปีปฏิทินหรือมากกว่า เงื่อนไขการขายบัญชีรวมถึงอัตราการขยายไปยังลูกค้าพร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนลดหรือบริการพิเศษที่เสนอเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลง
