บัญชีที่ระบุเป็นการประกาศทางกฎหมายระหว่างเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่ระบุว่าลูกหนี้ค้างชำระจำนวนเงินที่กำหนดภายในระยะเวลาที่กำหนดบนพื้นฐานของการทำธุรกรรมก่อนหน้านี้ที่สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ หากลูกหนี้ไม่คัดค้านบัญชีที่ระบุภายในระยะเวลาอันสมควรถือว่าเป็นภาระผูกพันทางกฎหมาย การไม่ชำระเงินอาจเป็นเหตุให้เหมาะสมและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ และอาจทำให้ลูกหนี้ได้รับผลกระทบเช่นเครื่องหมายสีดำในบันทึกเครดิต
ตัวอย่างคลาสสิกคือใบแจ้งยอดธนาคาร ธนาคารอาจส่งใบแจ้งยอดรายเดือนให้กับลูกค้าที่ป้อนความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับธนาคารโดยการสร้างบัญชีวางเงินฝากและใช้บริการธนาคารเช่นบัตรเดบิต ลูกค้ามีโอกาสตรวจสอบคำแถลงและระบุข้อผิดพลาดหรือการแสดงข้อมูลผิดพลาดใด ๆ หากลูกค้าไม่ได้ดึงสิ่งเหล่านี้ไปยังธนาคารเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องบัญชีจะถูกยอมรับตามที่ระบุไว้และลูกค้าไม่สามารถโต้เถียงย้อนหลังเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างในคำสั่ง
คำจำกัดความของ "ระยะเวลาที่สมเหตุสมผล" ในส่วนที่เกี่ยวกับบัญชีที่ระบุไว้และเรื่องทางกฎหมายอื่น ๆ อาจคลุมเครือและแปรปรวน ยกตัวอย่างเช่นใบแจ้งยอดธนาคารเช่นคณะลูกขุนอาจคิดว่าลูกค้าจะสามารถตอบปัญหาภายในหนึ่งเดือนก่อนที่ใบแจ้งยอดของเดือนถัดไปจะมาถึง ในสถานการณ์ที่คำแถลงผิดไปเป็นระยะเวลานานอาจถือว่าสมเหตุสมผลเพื่อเปิดโอกาสให้ลูกหนี้ได้เรียนรู้ว่าคำสั่งนั้นไม่ได้มาถึงและขอสำเนาใหม่
เมื่อลูกหนี้ยอมรับบัญชีที่ระบุโดยจ่ายเงินหรือไม่คัดค้านการประกาศบุคคลนั้นจะรับผิดชอบต่อหนี้สินทางการเงินที่ระบุไว้ในคำสั่ง หากลูกหนี้ไม่ชำระเงินตามกำหนดเวลาเจ้าหนี้สามารถดำเนินการติดตามทวงถามได้ สิ่งเหล่านี้มักเกิดขึ้นในระดับที่เพิ่มขึ้นซึ่งอาจเริ่มต้นด้วยการโทรศัพท์ง่าย ๆ เพื่อเตือนลูกหนี้และอาจจบลงด้วยการกดสูทในศาลเพื่อกู้หนี้ ศาลยังสามารถสั่งความเสียหายเพื่อชดเชยเจ้าหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายในการติดตาม
มันเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบงบการเงินและการประกาศด้วยความระมัดระวังและเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อผิดพลาดใด ๆ ทันทีที่มีการระบุเพื่อหลีกเลี่ยงการติดกับบัญชีที่ผิดพลาดที่ระบุไว้ ลูกหนี้ควรระมัดระวังในกรอบเวลาปกติที่ใบแจ้งยอดบัญชีมีแนวโน้มที่จะมาถึง หากคำสั่งช้าหรือไม่มาถึงควรขอสำเนาใหม่ ลูกหนี้อาจต้องการให้เจ้าหนี้ตรวจสอบบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่ของลูกหนี้มีการระบุไว้อย่างถูกต้อง
