ใบแจ้งยอดบัญชีเป็นเอกสารทางการเงินที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในบัญชี ใบแจ้งยอดมักจะให้บริการทางการเงินฟรีเช่นบัญชีตรวจสอบและบัญชีออมทรัพย์บัญชีซื้อขายหลักทรัพย์เป็นต้น ผู้คนสามารถเข้าถึงทั้งกระดาษและงบอิเล็กทรอนิกส์กับสถาบันการเงินบางแห่งเสนองบกระดาษโดยมีค่าธรรมเนียมเพื่อสนับสนุนให้ผู้คนใช้การบัญชีไร้กระดาษเพื่อเหตุผลด้านสิ่งแวดล้อม
ในใบแจ้งยอดบัญชีสรุปโดยย่อที่ด้านบนของใบแจ้งยอดเกินกว่าเลขบัญชีชื่อในบัญชีและข้อมูลการติดต่อ ประเภทบัญชีมีการระบุไว้ด้วย ภาพรวมอย่างรวดเร็วอาจให้ภาพรวมของลักษณะของกิจกรรมในบัญชีในรอบระยะเวลาบัญชีล่าสุดรวมถึงยอดรวมในเดบิตและเครดิตและยอดคงเหลือใหม่ การลงทะเบียนการทำธุรกรรมโดยละเอียดจะแสดงรายการแต่ละรายการและรายละเอียดที่สำคัญพร้อมสิ่งต่าง ๆ เช่นหมายเลขเช็คที่ถูกบันทึกเพื่อใช้อ้างอิง
สถาบันการเงินบางแห่งจะให้ข้อมูลสำหรับทุกบัญชีในใบแจ้งยอดเดียว บางคนอาจได้รับใบแจ้งยอดที่ครอบคลุมการตรวจสอบการออมและการกู้ยืมจากธนาคาร ในกรณีนี้ข้อมูลอาจถูกนำเสนอเป็นชุดของคำสั่งแยกต่างหากหรือกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับเดือนอาจได้รับตามลำดับเหตุการณ์ ในใบแจ้งยอดบัญชีผู้ใช้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อหากมีข้อผิดพลาดหรือปัญหาอื่น ๆ
ขอแนะนำให้ตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีอย่างระมัดระวัง หากกิจกรรมดูไม่คุ้นเคยสถาบันการเงินสามารถติดต่อเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ ชัดเจนว่าบันทึกที่ผิดพลาดควรได้รับการท้าทายโดยเร็วที่สุด ผู้คนควรตระหนักด้วยว่าความไม่ถูกต้องตามความชอบของพวกเขาไม่ควรถูกนับ กล่าวอีกนัยหนึ่งหากใบแจ้งยอดบัญชีบันทึกการฝากเงินที่ไม่เคยเกิดขึ้นผู้คนไม่ควรคิดว่าเงินจะสามารถใช้งานได้และควรติดต่อธนาคารเพื่อรายงานปัญหาแทน
เนื่องจากใบแจ้งยอดบัญชีสามารถมีข้อมูลที่ระบุได้จึงมักส่งทางไปรษณีย์ในซองรักษาความปลอดภัยและผู้ใช้อาจได้รับการแนะนำให้ใช้กล่องจดหมายล็อคหรือตู้ไปรษณีย์เพื่อการสื่อสารจากสถาบันการเงินเพื่อความปลอดภัยส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำลายหรือกำจัดงบที่ไม่ได้จัดเก็บไว้อย่างระมัดระวังเพื่อลดความเสี่ยงที่บางคนจะหยิบเอกสารและใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีหรือกระทำการโจรกรรม ควรมีการรายงานการประนีประนอมต่อตัวตนที่น่าสงสัยเพื่อให้สามารถใช้ความระมัดระวังเพื่อป้องกันการฉ้อโกง
