องค์กรธุรกิจมักจะสร้างคู่มือการบัญชีซึ่งระบุนโยบายการบัญชีแนวทางปฏิบัติขั้นตอนและมาตรฐานทั้งหมดสำหรับบัญชีของ บริษัท รวมอยู่ในคู่มือการบัญชีคือการจำแนกประเภทของบัญชีร่างของกฎการบัญชีที่จะปฏิบัติตามและกฎเฉพาะขององค์กร คู่มือการบัญชีจะแตกต่างกันไปตามประเภทขององค์กรธุรกิจ แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีจุดประสงค์เดียวกันในแต่ละ บริษัท แม้จะใช้โครงร่างที่คล้ายกันก็ตาม จุดประสงค์คือเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องและสอดคล้องในวิธีการบัญชีที่ใช้โดยทุกคนภายใน บริษัท จัดการงานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี คู่มือมักจะมีส่วนต่าง ๆ หลายส่วนเพื่อให้ครอบคลุมทุกด้านของฟังก์ชั่นการบัญชี
โดยปกติแล้วคู่มือการบัญชีจะเริ่มต้นด้วยการสรุปวัตถุประสงค์ของเอกสารอธิบายขอบเขตของเอกสารและอธิบายความรับผิดชอบที่จำเป็นสำหรับผู้อ่านคู่มือ โดยทั่วไปแล้วจะรวมรายการข้อยกเว้นของกฎที่พบในคู่มือนอกเหนือจากการอธิบายบทบาทและความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารในการสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามคู่มือ ส่วนเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจะทำหน้าที่เป็นการแนะนำคู่มือ
หลังจากนั้นจะมีการจัดระเบียบหน่วยงานด้านบัญชีและการเงินให้พนักงานและผู้รับเหมาเข้าใจอย่างชัดเจนถึงบทบาทต่าง ๆ ที่รวมอยู่ในโครงสร้างของ บริษัท ความรับผิดชอบของแต่ละแผนกมีการระบุและระบุไว้ในส่วนนี้เช่นกัน ส่วนน้อยถัดไปจะอธิบายขั้นตอนการบัญชีการจัดการวิธีการและนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการรายงาน
การมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญของการบัญชีมักจะเป็นไปตามส่วนที่เกี่ยวกับการบัญชีการจัดการและการรายงาน รวมถึงกระบวนการวางแผนความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องการสื่อสารที่จำเป็นและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตในอีกไม่กี่ส่วนต่อไปจะจัดการเฉพาะกับกรอบนโยบายการบัญชีและขั้นตอนภายในองค์กร หัวข้ออื่น ๆ ที่ครอบคลุมมักจะรวมถึงระบบที่ใช้ในกระบวนการบัญชีการควบคุมภายในกระบวนการตรวจสอบความปลอดภัยเอกสารการบัญชีต้นทุนและการทำธุรกรรม
การจัดทำคู่มือการบัญชีโดยทั่วไปส่วนต่างๆที่ผ่านมามักจะครอบคลุมขั้นตอนการบัญชีที่หลากหลาย บ่อยครั้งที่ครอบคลุมขั้นตอนการบัญชีการบริหารบัญชีเงินสดสินทรัพย์และสินค้าคงคลังบัญชีรายได้และการบัญชีการซื้อ ส่วนสุดท้ายจะมีข้อกำหนดสำหรับการจัดการทรัพยากรการจัดเตรียมทรัพยากรการบัญชีโครงสร้างพื้นฐานการบัญชีและสภาพแวดล้อมการทำงานที่คาดหวัง นอกจากนี้คู่มือการบัญชีหลายฉบับจะมีส่วนที่ทุ่มเทให้กับทรัพยากรมนุษย์โดยมีรายละเอียดความต้องการทุนมนุษย์และความคาดหวังในการเติมบทบาทต่างๆภายในฟังก์ชั่นการบัญชี ความครอบคลุมของทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหลาย ๆ องค์กรในการรับรองว่าระบบบัญชีมีพนักงานที่เหมาะสมกับบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
