กำไรทางบัญชีคือกำไรทั้งหมดของ บริษัท ที่คำนวณจากข้อมูลทางการเงินภายใน ตัวเลขนี้คำนวณโดยนำยอดขายหรือรายได้รวมของ บริษัท ลบด้วยต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ใช้ในการสร้างกำไรสุทธิ ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงการขายและบริหารค่าเสื่อมราคาดอกเบี้ยหรือค่าใช้จ่ายภาษี ค่าใช้จ่ายเฉพาะประเภทอาจขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการดำเนินงานของ บริษัท และการดำเนินธุรกิจ กำไรทางบัญชีมักแสดงในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท งบกำไรขาดทุนอาจจัดทำขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงเช่นรอบระยะเวลารายเดือนหรือรายปี
งบกำไรขาดทุนสุทธิรายเดือนสะท้อนให้เห็นถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาปัจจุบันเพื่อสร้างผลกำไรเท่านั้น นักบัญชีอาจโพสต์รายการเงินคงค้างหรือเลื่อนรายการบันทึกเพื่อเพิ่มหรือลบจำนวนเงินที่ไม่ควรรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนของเดือนปัจจุบัน หลักการนี้อยู่ภายใต้วิธีการทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเพื่อกำหนดกำไรทางบัญชี งบกำไรขาดทุนสุทธิประจำปีประกอบด้วยยอดรวมสำหรับงบกำไรขาดทุนสุทธิแต่ละเดือน งบกำไรขาดทุนสุทธิประจำปีนี้แสดงถึงผลกำไรประจำปีรวมที่ บริษัท ได้รับจากการดำเนินธุรกิจ ข้อมูลนี้ถูกใช้โดยผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจทั้งภายในและภายนอก
ผู้ใช้ภายในของงบการเงินของ บริษัท มักจะรวมถึงเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการ บุคคลเหล่านี้ตรวจสอบกำไรทางบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายเดือนและรายปีเพื่อกำหนดว่า บริษัท สร้างกำไรได้ดีเพียงใดเมื่อเทียบกับจำนวนเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ผู้ใช้ภายในอาจทำลายงบกำไรขาดทุนโดยใช้อัตราส่วนทางการเงิน อัตราส่วนเหล่านี้ให้มาตรฐานแก่ผู้ใช้ภายในเพื่อเปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรมหรืองบการเงินของคู่แข่ง ข้อมูลนี้ยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่า บริษัท ของพวกเขาสร้างผลกำไรได้ดีเพียงใด
ผู้มีส่วนได้เสียภายนอกธุรกิจอาจเกี่ยวข้องกับกำไรทางบัญชีของ บริษัท ด้วยเหตุผลหลายประการ ธนาคารหรือผู้ให้ยืมมักใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีผลกำไรเพียงพอที่จะชำระคืนเงินกู้ธนาคารที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ ผู้ถือหุ้นของ บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนอาจตรวจสอบงบกำไรขาดทุนเพื่อดูว่า บริษัท สามารถสร้างกำไรได้ดีเพียงใดเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมา กำไรทางบัญชีที่แสดงในงบกำไรขาดทุนมีผลกระทบโดยตรงต่อจำนวนกำไรของ บริษัท ต่อหุ้น กำไรต่อหุ้นของ บริษัท ที่เพิ่มขึ้นมักจะบ่งบอกถึงกำไรสำหรับผู้ถือหุ้น บริษัท ที่จ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้นอาจทำได้จากกำไรทางบัญชีที่ได้รับในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี ผู้ถือหุ้นมีความกังวลกับข้อมูลนี้เพราะมันหมายถึงกระแสรายได้ที่พวกเขาทำเงินจากผลการดำเนินงานของ บริษัท
