ระยะเวลาเก็บหนี้ของลูกหนี้หรือที่เรียกว่าจำนวน วันในลูกหนี้ เป็นระยะเวลาเฉลี่ยในการดำเนินธุรกิจในการเก็บเงินจากลูกค้าที่มีการขยายเครดิต การคำนวณนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากมีผลกระทบต่อกระแสเงินสดของ บริษัท ธุรกิจใช้การคำนวณระยะเวลาการเก็บรวบรวมนี้เพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนนโยบายเครดิตและเงื่อนไขเพื่อให้มั่นใจว่าสินเชื่อจะขยายไปยังลูกค้าที่เชื่อถือได้เท่านั้นและการชำระเงินจะดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม
ส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีของธุรกิจคือการติดตามเครดิตที่ขยายไปถึงลูกค้าซึ่งรู้จักกันในนามของลูกหนี้ กระบวนการบัญชีลูกหนี้อาจมีความซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเกี่ยวข้องกับนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับเวลาในการขยายสินเชื่อและจัดการเงื่อนไขการให้สินเชื่อ ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจอนุญาตให้ขยายเครดิตให้กับลูกค้าด้วยคะแนนเครดิตขั้นต่ำที่แน่นอนและให้เวลา 12 เดือนในการชำระเงินเต็มจำนวน เมื่ออนุมัติวงเงินเครดิตแผนกบัญชีลูกหนี้จะจัดการบัญชีรวมถึงการตั้งค่าการบันทึกบัญชีสำหรับลูกค้าเครดิตแต่ละรายการรวบรวมและบันทึกการชำระเงินการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินและการประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้า
การตัดสินใจอนุญาตให้ลูกค้าใช้ระยะเวลาหนึ่งในการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่เขาได้รับในทันทีสามารถทำให้เกิดความเครียดในธุรกิจได้ บริษัท ที่ขยายเครดิตจะต้องมีเงินเพียงพอในธนาคารเพื่อชำระค่าสินค้าคงคลังในขณะที่รอให้ลูกค้าชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่พวกเขามีอยู่แล้วในครอบครอง เพื่อจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท ต้องมีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลว่าเมื่อไรที่เงินจะเข้ามา ต้องมีความเข้าใจในวิธีที่ลูกค้าชำระค่าใช้จ่าย
การคำนวณระยะเวลาการเก็บบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท ช่วยให้ผู้จัดการประเมินระยะเวลาที่บัญชีเครดิตยังคงเปิดอยู่ ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจเกี่ยวกับเงื่อนไขการให้เครดิตที่ยาวพอที่จะดึงดูดลูกค้าให้ทำการซื้อในขณะที่ไม่นาน บริษัท ก็ไม่สามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังหรือชำระค่าใช้จ่ายได้ หลาย บริษัท ติดตามระยะเวลาเก็บหนี้ของลูกหนี้ปัจจุบันและเปรียบเทียบกับงวดก่อนหน้าเป็นตัวบ่งชี้ก่อนหน้าว่าจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายเครดิตและเงื่อนไข หากระยะเวลาเก็บหนี้เพิ่มขึ้นอาจหมายถึงว่า บริษัท ควรกระชับนโยบายเครดิตหรือจัดให้มีการจัดหาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อชดเชยการเปลี่ยนแปลงของกระแสเงินสด
วิธีพื้นฐานในการคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้ลูกหนี้เฉลี่ยของ บริษัท คือการนำยอดคงค้างของลูกหนี้ของ บริษัท เมื่อต้นปีและเพิ่มเข้ากับยอดคงค้างของลูกหนี้ ณ สิ้นปี หารจำนวนสองและหารผลด้วยยอดขายเครดิตสุทธิของ บริษัท คูณผลลัพธ์ด้วย 365 จำนวนวันในหนึ่งปี การแก้ปัญหาคือจำนวนวันเฉลี่ยที่บัญชีเครดิตยังคงอยู่ในลูกหนี้สำหรับปี
