บัญชีสำรองลูกหนี้เป็นประเภทของบัญชีสำรองที่สร้างขึ้นเพื่อชดเชยความสูญเสียที่เกิดขึ้นเมื่อลูกค้าไม่ชำระเงินในใบแจ้งหนี้คงค้าง แนวคิดของการสำรองเพื่อป้องกันไม่ให้ บริษัท ประสบปัญหาทางการเงินอย่างรุนแรงเนื่องจากการไม่ชำระเงิน บัญชีสำรองประเภทนี้สามารถนำมาใช้เพื่อชดเชยผลกระทบของใบแจ้งหนี้ที่ยังคงค้างอยู่เมื่อลูกค้าประกาศล้มละลายออกจากธุรกิจหรือไม่ชำระเงินและยอดคงเหลือจะถูกโอนไปยัง บริษัท ตัวแทนจัดเก็บ
มีกลยุทธ์หลายอย่างที่สามารถใช้เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับการสำรองบัญชีลูกหนี้ อีกวิธีหนึ่งที่พบบ่อยคือการใช้ประโยชน์จากข้อมูลประวัติที่เกี่ยวข้องกับทั้งค่าร้อยละและจำนวนเงินจริงของค่าเริ่มต้นใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด วิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อยเรียกร้องให้พิจารณาจำนวนเงินตามอายุของใบแจ้งหนี้ด้วยยอดคงเหลือในการสำรองลูกหนี้ตามยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่มีอายุมากกว่า 90 วัน การเลือกแนวทางที่ดีที่สุดมักจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของธุรกิจที่เหมาะสมและวิธีการที่ บริษัท สามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายหากในที่สุดใบแจ้งหนี้เก่าจะไม่ได้รับชำระเต็มจำนวน
ประโยชน์หลักของการสร้างและรักษาบัญชีสำรองลูกหนี้คือ บริษัท ค่อนข้างเป็นฉนวนจากผลร้ายที่เกิดจากความล้มเหลวของลูกค้าในการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้คงค้าง ด้วยการมีเงินสำรองในมือธุรกิจสามารถชดเชยการสูญเสียเหล่านั้นและดำเนินการชำระเงินให้แก่ผู้ขายและซัพพลายเออร์โดยไม่ล้มเหลว เป็นผลมาจากการมีเงินทุนเพียงพอในทุนสำรองมันเป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าที่เกิดขึ้นและค่าปรับอื่น ๆ เกี่ยวกับเจ้าหนี้ที่จะเพิ่มภาระหนี้ของ บริษัท เท่านั้นทำให้ยากต่อการรักษาเสถียรภาพทางการเงิน
แนวทางเกี่ยวกับเวลาที่จะใช้เงินในบัญชีสำรองลูกหนี้จะแตกต่างกันไป บริษัท บางแห่งกำหนดให้ต้องส่งบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระเพื่อเรียกเก็บเงินก่อนจึงจะสามารถใช้เงินทุนจากทุนสำรองเพื่อชดเชยการขาดทุนได้ บริษัท อื่น ๆ ใช้วิธีการถอนเงินออกจากบัญชีสำรองลูกหนี้เมื่อใบแจ้งหนี้ถึงระดับที่กำหนดเช่น 120 วันหลังจากออก ในกรณีที่ได้รับเงินเนื่องจากความพยายามในการเก็บรวบรวมหรือลูกค้าส่งการชำระเงินหลังจากที่บัญชีถึงเกณฑ์อายุผู้ใช้สามารถใช้การชำระเงินเหล่านี้เพื่อเติมเต็มทุนสำรองทำให้ธุรกิจสามารถรักษารังไข่ประเภทนี้ได้ในอนาคต .
