การจัดการทางการเงินและการบัญชีอาจเป็นงานที่ใหญ่ที่สุดสองงานที่ บริษัท ต้องทำให้เสร็จทุกวัน ลูกหนี้การค้าเป็นหนึ่งในสาขาการจัดการทางการเงิน มันเกี่ยวข้องเฉพาะกับเงินที่ค้างชำระจากลูกค้ากับธุรกิจ ภาษีลูกหนี้การค้าหมายถึงการชำระเงินจาก บริษัท หนึ่งไปยังหน่วยงานรัฐบาลสำหรับบัญชีที่ยังไม่ได้ทำการรวบรวม ภาษีนี้อาจไม่จำเป็นต้องมาจากรัฐบาลกลาง รัฐหรือภูมิภาคอาจมีอำนาจในการเก็บภาษีตามยอดคงเหลือที่เปิดเหล่านี้ ดังนั้นการรวบรวมและการรายงานภาษีลูกหนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในการจัดการอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและค่าปรับ
วิธีการดั้งเดิมในการจัดการลูกหนี้คือการตรวจสอบเครดิตของลูกค้าและประวัติการชำระค่าใช้จ่ายในอดีต ลูกค้าที่มีคุณสมบัติจะมีบัญชีของตัวเองตั้งอยู่ในสมุดบัญชีของ บริษัท ในแต่ละเดือนนักบัญชีจะโพสต์การซื้อจากลูกค้าไปยังบัญชีในขณะที่รอการชำระเงิน กระบวนการนี้จัดประเภทบัญชีลูกหนี้เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งจะมีคุณสมบัติตามที่กำหนดภายใต้ภาษีบัญชีลูกหนี้รัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่น ในกรณีส่วนใหญ่ภาษีจะดำเนินการโดยผู้จัดทำภาษีสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งครอบคลุมกิจกรรมทางธุรกิจที่หลากหลาย
การจัดเก็บภาษีสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นอีกวิธีหนึ่งสำหรับหน่วยงานของรัฐในการสร้างรายได้จากภาษี ลูกหนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการสร้างรายได้สำหรับธุรกิจ ในบางกรณีอาจเป็นข้อเสนอที่สูญเสียสำหรับ บริษัท ที่จะเข้าร่วมตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ไม่สามารถรวบรวมบัญชีที่เปิดอยู่หรือลูกค้าเพียงแค่เก็บเงินจำนวนที่ค้างชำระบัญชีจะถูกตัดออก ดังนั้นภาษีลูกหนี้การค้าที่จ่ายจริงจึงไม่ได้เก็บภาษีอะไรเลยเนื่องจากเรื่องของภาษีหายไปทั้งหมด
บริษัท ไม่จำเป็นต้องใช้วิธีใดในการชดใช้ภาษีที่ชำระให้กับบัญชีที่สูญหาย หน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐและท้องถิ่นอาจอนุญาตให้ บริษัท ยื่นเรื่องขอคืนเงินสำหรับบัญชีลูกหนี้ใด ๆ ภาษีที่ชำระจากลูกหนี้ที่สูญหาย กระบวนการนี้ทำให้ บริษัท เครียดเพราะมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์ให้เจ้าหน้าที่รัฐเก็บภาษี โดยทั่วไปการจ่ายภาษีนี้จะต้องมีแบบฟอร์มและอาจเป็นเอกสารที่สำรองตัวเลข การกรอกและยื่นแบบฟอร์มขอคืนเงินอาจเป็นกระบวนการที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง
