ยอดคงเหลือในบัญชีทดลองใช้สำหรับลูกหนี้เป็นเครื่องมือทางบัญชีที่ใช้ในการรวมเครดิตและเดบิตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ของ บริษัท ลูกหนี้การค้าเป็นหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดจากลูกค้าที่ซื้อสินค้าและบริการจาก บริษัท แต่ยังไม่ได้ชำระเงินให้เสร็จสิ้น เนื่องจากโดยปกติจะมีหนี้ค้างชำระในเวลาที่กำหนดจากลูกค้าบางรายดังนั้นยอดคงเหลือในการทดลองใช้ของบัญชีลูกหนี้จึงเป็นบัญชีเดบิตซึ่งหมายความว่ายอดรวมเป็นลบ ยอดดุลนี้เป็นส่วนหนึ่งของงบดุลทดลองโดยรวมที่รวบรวมโดยแผนกบัญชีของ บริษัท เอกสารหมายถึงรายละเอียดเครดิตและเดบิตทั้งหมดของ บริษัท ซึ่งหากการบัญชีมีความถูกต้องควรยอดคงเหลือเป็นศูนย์
มันเป็นเรื่องยากมากสำหรับ บริษัท ที่มีข้อตกลงในการขายเพื่อรับการชำระเงินทั้งหมดในเวลาที่ซื้อ แต่ บริษัท จะเพิ่มเครดิตให้กับลูกค้าและลูกค้าของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถชำระเงินภายหลังสำหรับบริการหรือสินค้าที่ซื้อในเวลาปัจจุบัน เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่ความสัมพันธ์ระหว่างการซื้อและการชำระเงินจะได้รับการบันทึกไว้อย่างดีซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ยอดคงเหลือในการทดลองใช้ของลูกหนี้เป็นการคำนวณที่สำคัญ
เมื่อทำการรวบรวมยอดดุลบัญชีทดลองใช้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ทำบัญชีที่จะเข้าใจหลักการของการบัญชีลูกหนี้ หาก บริษัท ทำการขาย แต่ไม่ได้รับการชำระเงินลูกหนี้จะถูกหักและยอดขายจะได้รับเครดิต เฉพาะเมื่อได้รับการชำระเงินสำหรับรายการที่ซื้อจริง ๆ เท่านั้นคือบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้ที่เครดิตสำหรับจำนวนเงินสดที่ได้รับ
เป็นผลให้เนื่องจาก บริษัท มักจะมีความสัมพันธ์ด้านเครดิตหลายครั้งกับ บริษัท ในการดำเนินธุรกิจยอดคงเหลือในการทดลองใช้ของลูกหนี้จะเป็นค่าลบตลอดเวลาที่มีการดำเนินการ ในการคำนวณยอดดุลทดลองโดยเฉพาะนี้ผู้ทำบัญชีเพียงรวมยอดเครดิตบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดและลบเดบิตทั้งหมด การเก็บบันทึกจะต้องแม่นยำในการติดตามการชำระเงินที่สามารถทำได้ช้ากว่าเมื่อมีการบันทึกการซื้อจริง
ยอดดุลทดลองใช้ของลูกหนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงบดุลโดยรวมของ บริษัท ชีตนี้รวมยอดคงเหลือทั้งหมดจากบัญชีต่าง ๆ ของ บริษัท เช่นเงินสดเจ้าหนี้การขายและอื่น ๆ เมื่อยอดรวมทั้งหมดเป็นบวกและลบยอดรวมทั้งหมดผลลัพธ์ที่ได้ควรเป็นศูนย์ หากไม่ใช่กรณีนี้ผู้ทำบัญชีจะต้องตรวจสอบบัญชีและบัญชีแยกประเภทเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ไหน
