ระบบบัญชีธุรกิจเลือกระหว่างสองวิธีที่แตกต่างกันสำหรับการจัดการเวลาของรายรับและค่าใช้จ่าย การบัญชีคงค้างใช้วิธีการที่รายได้เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งทำให้เกิดรายได้ แนวคิดเรื่องเงินคงค้างช่วยให้การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นและสนับสนุนธุรกิจขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ การบัญชีประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีรายได้มาก่อนหรือติดตามอย่างมีนัยสำคัญหลังจากได้รับค่าใช้จ่าย ธุรกิจที่สิ้นปีการเงินอยู่ระหว่างค่าใช้จ่ายและวงจรรายได้ของธุรกิจใช้วิธีนี้เช่นกัน
ในแนวคิดการสะสมจะพยายามจัดสรรรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาเดียวกัน รายได้หรือค่าใช้จ่ายถูกกล่าวว่าเป็น“ การรับรู้” เมื่อมีการใช้กับค่าใช้จ่ายโดยตรงหรือบัญชีรายได้แทนที่จะเป็นบัญชีคงค้าง ตัวอย่างง่ายๆคือการจัดสรรบิลค่าสาธารณูปโภคที่จ่ายเป็นรายไตรมาส โดยทั่วไปค่าสาธารณูปโภคจะไม่เกี่ยวข้องกับแหล่งที่มาของรายได้ แต่จะถูกหักออกจากบัญชีค่าใช้จ่ายที่คิดเป็นรายเดือน ในแนวคิดการรับรู้จะมีการรับรู้หนึ่งในสามของการเรียกเก็บเงินในแต่ละเดือนที่มีการให้บริการสาธารณูปโภคในบัญชีค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับค่าสาธารณูปโภคและส่วนที่เหลือในบัญชีเงินคงค้าง
ในบางธุรกิจเงินฝากจะได้รับจากการส่งมอบในอนาคต ธุรกิจที่มีการบัญชีคงค้างจะถือเงินฝากไว้ในบัญชีหนี้สินค้างรับเนื่องจาก บริษัท มีความรับผิดชอบต่องานในอนาคต รายการบันทึกประจำวันคือการเพิ่มเงินสดในบัญชีเงินสดสินทรัพย์ สถานะทุนของ บริษัท ไม่เปลี่ยนแปลง เมื่องานเสร็จสมบูรณ์จำนวนเงินฝากจะไม่เป็นหนี้สินอีกต่อไปและสถานะส่วนได้เสียของ บริษัท เพิ่มขึ้น
รายได้ทางธุรกิจบางอย่างอาจเกิดขึ้นหลังจากสิ้นปีบัญชีที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตเฉพาะอาจใช้เวลาสามเดือนในการเตรียมตัวสำหรับกิจกรรมการขายโดยเฉพาะ ค่าใช้จ่ายอาจเกี่ยวข้องกับแรงงานและวัสดุเพื่อสร้างสินค้าที่ขายในงานขายนี้ หากสิ้นปีตรงกับการเตรียมการและก่อนเหตุการณ์การขายค่าใช้จ่ายจะไม่เชื่อมโยงกับรายได้ที่ตามมา ในแนวคิดคงค้างค่าใช้จ่ายจะไม่ถูกรับรู้จนกว่าจะได้รับรายได้
การย้ายวันที่สิ้นปีบัญชีจะช่วยแก้ปัญหานี้สำหรับ บริษัท ตามฤดูกาลจำนวนมาก การบัญชีโครงการใช้เพื่อติดตามกระแสรายได้ทางธุรกิจโดยเฉพาะดังนั้นแนวคิดการรับรู้รายได้สามารถจัดสรรรายได้เฉพาะให้กับค่าใช้จ่ายเฉพาะและแม่นยำยิ่งขึ้นรายงานการทำกำไรของกิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ การบัญชีเงินสดซึ่ง บริษัท ขนาดเล็กจะรับรู้ค่าใช้จ่ายและรายได้เมื่อเกิดขึ้นหรือได้รับเพื่อหลีกเลี่ยงการบัญชีค้างรับที่ยุ่งยากมากขึ้น
