ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในบัญชีแม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระก็ตาม มีการบันทึกค่าใช้จ่ายเนื่องจากมีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลว่าจะจ่ายเงินออกไปและ บริษัท ต้องการบัญชี ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอาจเรียกว่าหนี้สินค้างจ่ายและมีการบันทึกไว้ในบัญชีการเงินของ บริษัท ทุกขนาด พวกเขายังเปิดเผยในเอกสารทางการเงินสาธารณะ
ในการพิจารณาค่าใช้จ่ายค้างจ่ายค่าใช้จ่ายต้องเป็นงวดที่มีโอกาสสูงในการเรียกเก็บ ความสนใจเป็นตัวอย่างแบบคลาสสิกและสิ่งต่าง ๆ เช่นเงินเดือนและภาษีอาจถูกพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ในกรณีเหล่านี้เงินยังไม่ได้รับชำระ แต่จะเป็นและการบัญชีสำหรับพวกเขาสามารถเป็นส่วนสำคัญของการจัดทำงบประมาณอย่างเหมาะสม บริษัท สามารถมีรายได้ค้างรับ, กองทุนที่พวกเขามีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลในการเก็บรวบรวมจากแหล่งภายนอก.
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ออกเงินกู้ในหกเดือนด้วยการจ่ายดอกเบี้ยก้อนดอกเบี้ยจะต้องถูกนับเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา มันยังไม่ได้รับการชำระหรือแม้กระทั่งเรียกเก็บเงิน แต่มันมีอยู่เป็นค่าใช้จ่ายที่จะต้องครอบคลุมในอนาคต ในทำนองเดียวกัน บริษัท ต่างๆจะทำรายการเงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเพราะพวกเขาคาดว่าจะจ่ายเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินแม้ว่าพวกเขาจะยังไม่ได้ชำระก็ตาม
การไม่บัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอาจทำให้เกิดปัญหากับการบัญชี งบประมาณอาจมีการประเมินค่าสูงเกินไปเนื่องจากผู้คนไม่ได้คิดถึงหนี้สินที่เกิดขึ้นซึ่งจะส่งผลต่อจำนวนเงินทุนที่มีอยู่เช่นเมื่อ บริษัท ละเลยที่จะคิดเกี่ยวกับการชำระภาษีและต่อมาก็พบว่าตัวเองสั้นเมื่อถึงกำหนดชำระ การไม่บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายยังสามารถสร้างภาพที่ผิดพลาดของสุขภาพทางการเงินโดยไม่เปิดเผยภาระผูกพันทางการเงินในอนาคตซึ่งจะกลายเป็นปัญหาสำหรับ บริษัท ในอนาคต
การบัญชีค่าใช้จ่ายค้างรับมีความซับซ้อน นักบัญชีจะต้องระมัดระวังในการตัดสินใจว่าจะจำแนกรายการทางบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้วิธีการอ่านคำสั่งเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่จะถูกเปิดเผยเมื่อตรวจสอบงบการเงินสาธารณะ ผู้ที่ยังใหม่กับการอ่านงบการเงินอาจต้องการขอความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความหมายของรายการต่าง ๆ ในงบสาธารณะ
