กองทุนสะสมเป็นบัญชีประเภทหนึ่งที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งเก็บข้อมูลสำหรับกองทุนที่ถูกรวบรวมเมื่อเวลาผ่านไปโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและอยู่เหนือและเกินกว่าเงินที่จำเป็นในการครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและอื่น ๆ เมื่อพิจารณารูปแบบของเงินทุนกลุ่มเช่นองค์กรการกุศลสมาคมและสโมสรส่วนตัวจะวางบัญชีส่วนเกินเหล่านี้ลงในบัญชีที่มีดอกเบี้ยบางประเภททำให้สามารถเพิ่มความมั่งคั่งสำรองขององค์กรนั้น ๆ ได้ ในบางกรณีกองทุนบางส่วนจะถูกกำหนดไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่มีการเพิ่มเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินที่แท้จริงของกองทุนเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานทั่วไปในกรณีที่รายได้ไม่เพียงพอ
ยอดคงเหลือในกองทุนสะสมนั้นเพิ่มขึ้นด้วยเงินทุนส่วนเกินที่ได้รับโดยไม่หวังผลกำไรซึ่งไม่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานทั่วไปหรือให้เงินทุนสำหรับโครงการเฉพาะบางอย่างทันที โดยทั่วไปเงินประเภทนี้จะถูกวางไว้ในบัญชีบางประเภทที่ช่วยให้เข้าถึงเงินได้ง่ายในกรณีที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ องค์กรส่วนใหญ่จะเลือกใช้บัญชีออมทรัพย์ที่มีการกำหนดค่าโดยไม่มีค่าปรับเล็กน้อยสำหรับการถอนเงินหรือการจัดการเงินออมประเภทอื่น ๆ ที่ทำให้สามารถรับดอกเบี้ยจากยอดเงินสะสมสะสมได้ การใช้วิธีการนี้ไม่หวังผลกำไรสามารถสร้างรังนกที่ช่วยให้มั่นใจในอนาคตขององค์กรโดยการให้การเข้าถึงเงินที่สามารถใช้ในการจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแบบวันต่อวันในกรณีที่การบริจาคเพื่อการกุศลหรือสมาคมควรอยู่ด้านล่าง ขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
การจัดตั้งกองทุนสะสมบางประเภทนั้นไม่ใช่เรื่องยาก กองทุนอาจไม่มีอะไรมากไปกว่าบัญชีออมทรัพย์หรือแม้แต่บัญชีตรวจสอบดอกเบี้ยที่เปิดในธนาคารท้องถิ่นในนามขององค์กร เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีกองทุนสามารถปฏิบัติเหมือนบัญชีธนาคารทุกประเภททำให้สามารถฝากและถอนได้โดยใช้หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เช่นเดียวกับกองทุนการเงินหรือบัญชีประเภทใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกกิจกรรมตามที่เกิดขึ้นดังนั้นยอดคงเหลือที่พบภายในกองทุนสะสมจะเป็นปัจจุบันเสมอ
การดูแลรักษากองทุนสะสมเป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพทางการเงินขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทุกประเภท โดยการมีส่วนเกินในมือและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายกรรมการบริหารหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงกองทุนสามารถดึงยอดคงเหลือเมื่อและตามความจำเป็นภายใต้การปฏิบัติตามบทบัญญัติใด ๆ ภายในข้อบังคับและเอกสารพื้นฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กร นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรซึ่งมีแนวโน้มที่จะประสบกับการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลและการลดลงของการบริจาคเนื่องจากความสามารถในการบันทึกส่วนเกินที่ได้รับในระหว่างฤดูกาลหนึ่ง ๆ และอนุญาตให้กองทุนเหล่านั้นสร้างรายได้ดอกเบี้ย และบริการที่นำเสนอโดยองค์กรไม่จำเป็นต้องลดทอน
