คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของการสูญเสียเป็นเอกสารทางกฎหมายที่มีคนระบุว่าเอกสารต้นฉบับของบางรูปแบบได้สูญหายไป หนังสือรับรองการขาดทุนสามารถยื่นได้หลายสิ่งรวมถึงการระบุเช่นหนังสือเดินทางใบรับรองชื่อสำหรับบ้านและยานพาหนะและใบรับรองที่ระบุความเป็นเจ้าของหลักทรัพย์ ในโลกการเงินคนมักจะอ้างถึงคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของการสูญเสียซึ่งเอกสารการสูญเสียความปลอดภัยเมื่อพวกเขาใช้คำนี้
เมื่อคนซื้อหลักทรัพย์เช่นหุ้นและพันธบัตรพวกเขาจะออกใบรับรองที่ยืนยันสถานะความเป็นเจ้าของของพวกเขา เอกสารเหล่านี้จะต้องจัดขึ้นในสถานที่ที่ปลอดภัยเพราะมีหลักฐานการเป็นเจ้าของซึ่งอาจมีความสำคัญในอนาคต บางคนเก็บไว้ในตู้เซฟเก็บไว้ที่นายหน้าหรือเก็บไว้ที่บ้านในสถานที่ที่ปลอดภัยเช่นตู้เซฟที่บ้าน
อย่างไรก็ตามการสูญเสียจะเกิดขึ้น คนอาจสูญเสียเอกสารดังกล่าวอันเป็นผลมาจากน้ำท่วมหรือไฟไหม้ซึ่งทำให้เกิดความเสียหายเช่นเดียวกับการขโมยหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ทันทีที่มีคนรับรู้ว่าการรักษาความปลอดภัยหายไปควรมีการยื่นหนังสือรับรองการสูญหาย เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้อธิบายถึงความปลอดภัยที่เป็นปัญหาโดยจัดเตรียมเอกสารประกอบให้มากที่สุด นอกจากนี้ยังตรวจสอบตัวตนของเจ้าของและให้คำอธิบายถึงสถานการณ์ที่นำไปสู่การสูญเสีย
เอกสารเช่นสำเนาของรายงานตำรวจหรือสำเนาที่ทำจากการรักษาความปลอดภัยสามารถแนบไปกับรายงานการสูญเสียเพื่อให้เอกสาร เมื่อได้รับและประมวลผลคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรจะมีการออกสำเนาความปลอดภัยใหม่ อาจมีเครื่องหมายที่ระบุว่าเป็นการทดแทนความปลอดภัยที่สูญหายหรือถูกขโมย หากต้นฉบับปรากฏในบางจุดในอนาคตจะต้องส่งต่อไปยัง บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์เพื่อทำลายล้างพร้อมเอกสารอธิบายว่าคิดว่าสูญหายและหายไปในภายหลัง
หากมีใครบางคนล้มเหลวในการยื่นคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของการสูญเสียและต้นฉบับยังคงลอยไปรอบ ๆ เช่นในกรณีที่มันถูกขโมยไปคนที่มีต้นฉบับอาจพยายามที่จะพิสูจน์ความเป็นเจ้าของ เจ้าของเดิมสามารถโต้แย้งการเรียกร้องดังกล่าวได้โดยแสดงคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของการสูญเสียและเอกสารประกอบที่สนับสนุน แต่ถ้าไม่สามารถใช้งานได้อาจเป็นการยากที่จะเรียกคืนต้นฉบับหรือเพื่อพิสูจน์ความเป็นเจ้าของ บริษัท บางแห่งมีหนังสือรับรองการสูญเสียที่ว่างซึ่งผู้คนสามารถกรอกและทนายความยังสามารถจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว
