จดหมายการจัดสรรเป็นเอกสารประเภทธุรกิจที่ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับจำนวนหุ้นหรือหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาใหม่ที่นักลงทุนอาจเลือกที่จะเรียกร้องโดยปกติภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปแล้วเอกสารจะแสดงในรูปแบบของใบรับรองและให้ผู้รับมีตัวเลือกต่าง ๆ มากมาย นักลงทุนอาจเลือกที่จะซื้อจำนวนทั้งหมดของหุ้นที่กำหนดโดยวันที่ระบุไว้ในเอกสารอนุญาตให้ผู้ออกหุ้นอีกครั้งเพื่อจัดสรรหุ้นเหล่านั้นให้กับผู้ถือหุ้นที่แตกต่างกันหรือแม้กระทั่งการขายสิทธิในหุ้นเหล่านั้นให้กับผู้ซื้อของเขาหรือเธอเลือก ขึ้นอยู่กับสิทธิ์และสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งปันเหล่านั้น
วัตถุประสงค์ของจดหมายการจัดสรรคือเพื่อให้คำแนะนำแก่ผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับจำนวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นในปัจจุบันถืออยู่ในนามของนักลงทุนและตัวเลือกที่ผู้ถือหุ้นมีในแง่ของหุ้นเหล่านั้น กฎระเบียบทางการค้าที่มีผลบังคับใช้ในประเทศที่มีการเปิดเผยหุ้นมักจะมีผลกระทบต่อทั้งรายละเอียดโดยรวมที่รวมอยู่ในเอกสารและในช่วงของตัวเลือกที่เปิดให้นักลงทุน โดยทั่วไปแล้วนักลงทุนมีวันที่แน่นอนที่จะซื้อหุ้นทั้งหมดหรือบางส่วนหรือให้ผู้ถือหุ้นรายอื่นได้รับการจัดสรรอีกครั้ง บางครั้งนักลงทุนอาจระบุนักลงทุนรายอื่นที่อาจมีตัวเลือกในการซื้อหุ้นที่ได้รับการจัดสรร ทางเลือกที่สามที่เป็นไปได้คือการใช้สิทธิในการขายหุ้นเหล่านั้นให้กับนักลงทุนรายอื่นโดยปกติแล้วผู้ถือหุ้นจะสามารถสร้างผลกำไรเล็กน้อยจากการจัดเรียง
ระยะเวลาที่นักลงทุนจะต้องใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในจดหมายการจัดสรรจะแตกต่างกันไปมักจะเกิดจากกฎระเบียบทางการค้าและกฎของ บริษัท ที่ควบคุมการออกหุ้นให้กับนักลงทุน ไม่ผิดปกติสำหรับจดหมายประเภทนี้ที่จะออกในไม่ช้าก่อนที่หุ้นที่ระบุไว้ในจดหมายการลงทะเบียนจะได้รับอนุญาตให้เวลาผู้ถือหุ้นตัดสินใจว่าจะซื้อหรือส่งต่อให้คนอื่นก่อนที่การลงทะเบียนเต็มจะเสร็จสมบูรณ์ . ในแง่หนึ่งสิ่งนี้จะช่วยให้นักลงทุนได้รับสิทธิในการปฏิเสธครั้งแรกและให้โอกาสในการรักษาความปลอดภัยของหุ้นในราคาที่แข่งขันได้ซึ่งอาจไม่พร้อมใช้งานเมื่อหุ้นเข้าสู่การซื้อขายที่ใช้งานอยู่
บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์อาจใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งเมื่อมันมาถึงการคำนวณจำนวนหุ้นที่ขยายไปถึงนักลงทุนด้วยวิธีการของจดหมายจัดสรร ในบางกรณีสัดส่วนการถือหุ้นปัจจุบันของนักลงทุนจะมีผลกระทบบ้าง ในเวลาอื่น ๆ จำนวนหุ้นที่เกี่ยวข้องในการออกใหม่จะแบ่งเท่า ๆ กันในหมู่ผู้ถือหุ้นปัจจุบันทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงความสนใจของนักลงทุนที่พวกเขาถืออยู่ในธุรกิจ เช่นเดียวกับบทบัญญัติอื่น ๆ ที่พบในจดหมายนโยบายและขั้นตอนในเอกสารก่อตั้งของการดำเนินงานของ บริษัท รวมถึงกฎระเบียบทางการค้าในปัจจุบันมักจะส่งผลกระทบต่อปริมาณการเสนอขายหุ้นต่อนักลงทุนแต่ละราย
