ค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้คือรายการในงบการบัญชีเพื่อลดจำนวนบัญชีทั้งหมดตามจำนวนบัญชีที่ บริษัท อาจไม่สามารถรวบรวมได้โดยตัดหนี้สูญออก นี่เป็นภาพทางการเงินของ บริษัท ที่สมจริงยิ่งขึ้นโดยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เกินจำนวนลูกหนี้การค้าเพื่อให้ดูเหมือนว่ามีเงินเข้ามามากขึ้นนักบัญชีสามารถใช้วิธีการหลายวิธีในการคิดตัวเลขนี้และพวกเขาจะต้องสอดคล้องกัน เกี่ยวกับวิธีคำนวณเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของงบการเงิน
วิธีหนึ่งในการจัดการบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้คือการพิจารณาบัญชีลูกหนี้จนกว่าจะเห็นได้ชัดว่าพวกเขาจะไม่จ่ายเงิน ปัญหาด้วยวิธีนี้คือ บริษัท สามารถพูดเกินจริงรายได้ที่พวกเขาคาดหวังที่จะได้รับ ด้วยค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้ บริษัท จะกำหนดจำนวนบัญชีโดยเฉลี่ยที่ป้อนค่าเริ่มต้นและบันทึกไว้ในงบดุลเป็น“ สินทรัพย์ตรงกันข้าม” เพื่อหักล้างบัญชีลูกหนี้ สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถคาดการณ์การลดหนี้สูญโดยการบัญชีสำหรับพวกเขาโดยเร็วที่สุด
ตัวอย่างเช่นผู้ให้กู้จำนองคาดว่าอัตราร้อยละของเงินให้สินเชื่อเพื่อป้อนค่าเริ่มต้น จะกำหนดค่าเผื่อนี้ทุกเดือนตามจำนวนการจำนองใหม่ที่มีปัญหาในการเขียนบัญชีลูกหนี้ทันทีแทนที่จะรอให้บัญชีเหล่านั้นเริ่มต้น สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถให้ภาพทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น
เมื่อเห็นได้ชัดว่าแต่ละบัญชีมีการผิดนัดชำระและ บริษัท ไม่สามารถคาดหวังการชำระคืนได้ก็สามารถบันทึกบัญชีเหล่านั้นแยกประเภทพวกเขาอย่างเป็นทางการว่าเป็นบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายในรูปแบบของหนี้สูญทำให้สามารถลดภาระภาษีได้ อาจใช้เวลาหลายเดือนในการเจรจาเกี่ยวกับบัญชีที่ค้างชำระเพื่อทำการตัดสินใจที่จะจัดประเภทเป็นไม่สามารถเรียกคืนได้ ด้วยการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญสำหรับบัญชีที่ บริษัท ใช้ในงบการเงินของ บริษัท จึงมีการบันทึกค่าเริ่มต้นไว้ในบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท แล้ว
หาก บริษัท ประเมินตัวเลขต่ำกว่านี้ก็สามารถสร้างปัญหาได้ บริษัท อาจลังเลที่จะเขียนบัญชีที่ค้างชำระบางบัญชีโดยกลัวว่าการประกาศเหล่านี้จะผลักดันงบการเงินให้เป็นสีแดง นอกจากนี้ยังอาจถูกกล่าวหาว่าสูบฉีดสุขภาพทางการเงินเพื่อหลอกลวงผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายร้ายแรงหากผู้คนสามารถพิสูจน์ได้ว่า บริษัท รู้ว่าประมาณการของพวกเขาถูกปิดและเลือกที่จะใช้ต่อไป
