วิธีการตั้งค่าเผื่อเป็นวิธีที่ บริษัท คำนวณจำนวนลูกหนี้คงค้างที่พวกเขาจะไม่สามารถรวบรวมได้ บริษัท ที่ขายสินค้าหรือบริการในบัญชีจะอนุญาตให้ลูกค้าชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อเวลาผ่านไป ลูกค้าบางคนโชคไม่ดีที่ไม่เคยชำระยอดคงเหลือ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บริษัท จะต้องตัดยอดเงินดอลลาร์เป็นยอดขายที่หายไป การใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อเช่นร้อยละของยอดขายหรือร้อยละของลูกหนี้ช่วยให้ บริษัท บัญชีอย่างถูกต้องสำหรับบัญชีขาดทุนที่คาดว่าจะได้รับ ค่าเผื่อแสดงภาพที่แท้จริงของฐานะการเงินของ บริษัท
ในการสร้างวิธีการคำนวณค่าเผื่ออย่างถูกต้อง บริษัท จะต้องมีการบันทึกประวัติของการติดตามลูกหนี้ วิธีทั่วไปที่ บริษัท จะดำเนินการให้เสร็จสิ้นคือการติดตามอายุของบัญชีลูกหนี้ รายงานจะแสดงรายการบัญชีที่เปิดแต่ละบัญชีตามจำนวนวันที่ค้างชำระเช่น 30, 60, 90 หรือ 120 วัน เมื่อลูกหนี้อยู่ในกลุ่มอายุที่มากขึ้นโอกาสในการรวบรวมบัญชีมักจะลดลง นักบัญชีทำงานผ่านรายงานนี้เพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้คงค้างที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้และตัดจำหน่ายออกตามนโยบายของ บริษัท บันทึกนี้ช่วยสร้างวิธีการตัดค่าเผื่ออย่างเป็นทางการ
เมื่อใช้วิธีเปอร์เซ็นต์ของค่าเผื่อการขายนักบัญชีจะแบ่งยอดขายเครดิตของ บริษัท ด้วยยอดขายทั้งหมดจาก บริษัท เพื่อสร้างเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อ โดยปกติการขายเครดิตจะแสดงยอดขายเครดิตทั้งหมดที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการสร้างเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยนักบัญชีจะทำซ้ำสิ่งนี้เป็นเวลาหลายเดือนติดต่อกันเพื่อสร้างเปอร์เซ็นต์การตัดบัญชีที่แม่นยำที่สุด เปอร์เซ็นต์นี้จะเป็นปัจจัยที่นักบัญชีใช้ในการกำหนดยอดขายเครดิตรวมของพวกเขาที่จะตัดยอดขายตามยอดขาย
วิธีการตั้งค่าเผื่ออื่น ๆ ร้อยละของลูกหนี้คล้ายกับร้อยละของวิธีการขาย อย่างไรก็ตามนักบัญชีจะแบ่งยอดรวมลูกหนี้ตามบัญชีในอดีตที่ถูกตัดออกซึ่งไม่สามารถรวบรวมได้ วิธีการตั้งค่าเผื่อนี้มักจะถูกต้องมากกว่าวิธีการขาย เนื่องจากยอดขายสามารถเพิ่มขึ้นหรือลดลงบ่อยครั้งเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่ออาจผันผวนได้อย่างรุนแรง การใช้บัญชีลูกหนี้เป็นตัวส่วนจะลดความผันผวนเหล่านี้โดยการขายลูกหนี้เฉลี่ยในแต่ละเดือนเท่านั้น บริษัท มักจะจ้างนักบัญชีสองสามคนที่มีหน้าที่ในการจัดการลูกหนี้และกระบวนการเรียกเก็บเงินอย่างต่อเนื่อง การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของบัญชีที่ไม่ดีโดยใช้วิธีลูกหนี้สำหรับบัญชีที่ไม่ดีนั้นเป็นกระบวนการทั่วไปสำหรับนักบัญชีเหล่านี้
