พื้นฐานรายปีเป็นชื่อสำหรับเทคนิคทางคณิตศาสตร์ที่ช่วยในการปรับตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาน้อยกว่าสิบสองเดือนเพื่อให้พวกเขาขยายเพื่อให้ครอบคลุมระยะเวลาสิบสองเดือนเต็ม วิธีการนี้เรียกอีกอย่างว่าการทำให้เป็นประจำทุก ปี จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องเตรียมสถิติที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนหรือรายได้ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจากธุรกิจในอนาคต วิธีนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในกระบวนการเตรียมงบประมาณสำหรับปีปฏิทินถัดไปหรือทำการปรับเปลี่ยนส่วนที่เหลือของงบประมาณปีปัจจุบัน
เมื่อใช้เทคนิคพื้นฐานประจำปีกระบวนการเกี่ยวข้องกับการรับข้อมูลในช่วงเวลาไม่กี่สัปดาห์หรือเดือนและคาดการณ์จำนวนเงินดังกล่าวเพื่อพิจารณาว่าจะใช้ตัวเลขใดตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการทราบถึงประเภทของรายได้ที่คาดว่าจะสร้างในช่วงสิบสองเดือนตัวเลขที่แท้จริงสำหรับสามเดือนแรกของปีอาจถูกใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการคำนวณ ด้วยการคูณรายรับที่เกิดขึ้นในไตรมาสสี่ด้วยสี่ธุรกิจสามารถบรรลุถึงการประมาณการรายได้ประจำปีที่ดี นี่คือการสันนิษฐานว่าธุรกิจสามารถคาดการณ์จำนวนรายได้ที่แน่นอนที่จะสร้างในแต่ละไตรมาสที่เหลือ
ธุรกิจและองค์กรประเภทอื่น ๆ มักจะใช้วิธีการเป็นประจำทุกปีเพื่อช่วยในการเตรียมงบประมาณสำหรับงวดประจำปีถัดไป โดยการกำหนดรายได้รวมที่คาดการณ์ไว้สำหรับปีปัจจุบันธุรกิจสามารถเริ่มพิจารณาโครงการต่างๆและรายการงบประมาณที่จะรวมอยู่ในงบประมาณประจำปีถัดไป การทำเช่นนี้บ่อยครั้งจะช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงการเตรียมงบประมาณที่มีความทะเยอทะยานในแง่ของรายได้มากเกินไปดังนั้นจึงทำให้การดำเนินงานอยู่ในตำแหน่งที่สมจริงและมั่นคงทางการเงินมากขึ้น
ในขณะเดียวกันพื้นฐานรายปียังมีประโยชน์ในการปรับงบประมาณสำหรับปีปัจจุบัน หากรายได้ที่แท้จริงในช่วงสี่เดือนแรกของปีน้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้การคาดการณ์แนวโน้มรายได้สำหรับส่วนที่เหลือของปีอาจบ่งชี้ว่ารายการงบประมาณบางรายการจำเป็นต้องลดลงหากองค์กรยังคงอยู่ในความมืด จากมุมมองนี้วิธีการแบบรายปีสามารถช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงความไม่มั่นคงทางการเงินได้และวางไว้เพื่อเข้าสู่รอบงบประมาณถัดไปโดยไม่ต้องมีหนี้จำนวนมาก
