งบประมาณรายปีคืองบประมาณบ้านหรือธุรกิจที่ครอบคลุมระยะเวลา 12 เดือนติดต่อกัน ช่วงเวลานี้อาจขึ้นอยู่กับปีปฏิทินเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคมหรือขึ้นอยู่กับปีงบประมาณที่ธุรกิจหรือองค์กรใช้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างการดำเนินงานทางการเงินเช่นตั้งแต่วันที่ 1 กันยายนของปีปฏิทินที่หนึ่ง ถึง 30 สิงหาคมของปีถัดไป เป้าหมายของงบประมาณประจำปีคือการสร้างแผนการใช้จ่ายที่คำนึงถึงแหล่งที่มาของรายได้หรือรายได้ที่คาดการณ์ไว้สำหรับรอบระยะเวลาประจำปีและพยายามที่จะจัดสรรเงินเหล่านั้นเพื่อกองทุนรายการเฉพาะภายในงบประมาณ
บุคคลรวมถึงองค์กรประเภทต่างๆส่วนใหญ่จะร่างงบประมาณรายปี บริษัท ทุกขนาดองค์กรของรัฐและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะพยายามรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยในการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับรอบปีที่จะเกิดขึ้นและระบุวิธีที่ดีที่สุดในการใช้กระแสรายได้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายเหล่านั้น . การทำเช่นนี้ช่วยให้ง่ายต่อการวางแผนเกี่ยวกับวิธีจัดการค่าใช้จ่ายรายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งรายปีและรายปีเพื่อให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดครอบคลุมรายได้ที่คาดการณ์ไว้ เมื่อกำหนดเงื่อนไขงบประมาณประจำปีแล้วกระบวนการสร้างงบประมาณรายเดือนภายในขอบเขตของงบประมาณที่ใหญ่กว่านั้นจะง่ายกว่ามาก
ส่วนหนึ่งของการสร้างงบประมาณประจำปีที่มีประสิทธิภาพคือการประมาณการปริมาณรายได้ที่จะได้รับในระหว่างการพิจารณา บริษัท ต่างๆมักใช้ข้อมูลในอดีตจากหลายปีที่ผ่านมาเช่นเดียวกับการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของความต้องการของผู้บริโภคการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปเมื่อพยายามกำหนดตัวเลขรายได้ โดยใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อกำหนดรายได้ที่คาดการณ์โอกาสในการระดมทุนงบประมาณจะสูงขึ้นมาก
นอกเหนือจากการคาดการณ์ระดับรายได้แล้วองค์ประกอบสำคัญในการพัฒนางบประมาณประจำปีที่สามารถทำงานได้ทุกประเภทคือการระบุและบัญชีค่าใช้จ่ายทุกประเภท สิ่งนี้มักจะเริ่มต้นด้วยการสังเกตค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดที่จะถึงกำหนดในช่วงเวลาที่กำหนดตลอดระยะเวลาประจำปีและบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านั้นก่อน จากนั้นการพิจารณาค่าใช้จ่ายผันแปรหรือที่อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงเป็นครั้งคราวจะช่วยให้ง่ายขึ้นในการจัดสรรเงินจำนวนที่เหมาะสมให้กับแต่ละรายการในงบประมาณ ในแง่ของการจัดสรรผลรวมจริงสำหรับแต่ละเดือนหรือไตรมาสภายในปีวันครบกำหนดของค่าใช้จ่ายจะต้องจับคู่กับการรับรายได้ที่คาดการณ์ไว้เพื่อกำหนดขีด จำกัด การใช้จ่ายสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีภายใน 12 เดือนติดต่อกัน
เมื่อออกแบบอย่างมีประสิทธิภาพและมีความรับผิดชอบงบประมาณประจำปีจะให้แผนการดำเนินงานที่ชัดเจนเพื่อจัดการรายได้เพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุด งบประมาณจะทำให้ง่ายขึ้นในการพิจารณาว่าจะใช้เวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นการจัดหาเงินทุนสำหรับการซื้อรถยนต์ใหม่การวางแผนวันหยุดพักผ่อนหรือแม้กระทั่งการชำระหนี้บางต้นได้ง่ายขึ้น การใช้เวลาในการร่างงบประมาณรายปีมักจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินวิธีการจัดสรรให้มีผลดีขึ้นและสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อปรับปรุงสถานการณ์ของเขาหรือเธอในช่วงระยะเวลาประจำปีนั้น
