บัญชีการจัดสรรเป็นประเภทของบัญชีการเงินที่ใช้ในกระบวนการบัญชีสำหรับทั้งธุรกิจและรัฐบาล ในทั้งสองกรณีแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังมาตรฐานการบัญชีนี้คือการติดตามว่าเงินจัดสรรให้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะจะถูกเบิกจ่ายอย่างไร เงินที่อยู่ในบัญชีการจัดสรรสามารถตรวจสอบได้อย่างใกล้ชิดโดยสังเกตทั้งเดบิตและเครดิตในบัญชีอย่างต่อเนื่องและช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามสถานะของเงินทุนที่มีอยู่สำหรับโครงการเฉพาะอย่างต่อเนื่อง
เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการจัดการกองทุนโดยหน่วยงานของรัฐบัญชีการจัดสรรจะถูกใช้เพื่อติดตามเครดิตใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับหน่วยงานนั้นรวมถึงการบันทึกการเบิกจ่ายใด ๆ จากบัญชีนั้นที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลหรือวัตถุประสงค์ที่ให้เครดิต วิธีการนี้ทำให้สามารถตรวจสอบจำนวนเงินที่ได้รับเพื่อจัดการโครงการที่เฉพาะเจาะจงและยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่หักออกจากบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการหรือความสำเร็จของโครงการนั้น ตัวอย่างเช่นวิธีการบัญชีนี้อาจใช้ในการตรวจสอบว่าแผนกทางหลวงของรัฐใช้เงินที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการปูถนนในเขตถนนรวมถึงการเบิกจ่ายสำหรับอุปกรณ์วัสดุและสิ่งจำเป็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปรับปรุงระบบถนนในรัฐนั้น
สำหรับธุรกิจจำนวนมากการใช้บัญชีการจัดสรรทำให้ง่ายต่อการแยกส่วนของรายได้ที่รวบรวมไว้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะเช่นการจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุน ในสถานการณ์นี้จำนวนเงินที่เหมาะสมของรายได้สุทธิที่รับรู้สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดจะฝากเข้าบัญชีและจากนั้นจะจ่ายให้กับนักลงทุนในภายหลังตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับเงินปันผล บัญชีการจัดสรรตามปกติจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุนทำให้ง่ายต่อการติดตามว่ากำไรทางธุรกิจถูกตั้งไว้สำหรับการจ่ายเงินปันผลเหล่านั้นมากน้อยเพียงใดและการติดตามเมื่อมีการจ่ายเงินปันผลจริง
การใช้บัญชีการจัดสรรเพื่อทำเงินกองทุนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะช่วยให้หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายมากเกินไปในบางพื้นที่ ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในมาตรฐานการบัญชีของรัฐมันเป็นไปได้ที่จะโอนเงินออกจากบัญชีหากและเมื่อใดที่ควรมีการเกินดุลบางประเภท ตัวอย่างเช่นหากโครงการเฉพาะเสร็จสมบูรณ์ภายใต้งบประมาณหรือยกเลิกและมียอดเงินคงเหลือในบัญชีการจัดสรรอาจเป็นไปได้ที่จะใช้นโยบายและขั้นตอนที่กำหนดขึ้นเพื่อโอนยอดคงเหลือนั้นไปยังโครงการอื่น
