ระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการช่วย บริษัท ติดตามทรัพย์สินโดยช่วย บริษัท ในการบันทึกสินทรัพย์และติดตามว่าสินทรัพย์ไปที่ใด โดยทั่วไปแล้วสินทรัพย์ที่ถูกติดตามโดยระบบประเภทนี้รวมถึงทรัพย์สินทางกายภาพเช่นเดียวกับทรัพย์สินทางปัญญาและเทคโนโลยี แต่ระบบประเภทนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามสินทรัพย์ที่เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นเงิน ระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์มักใช้ในด้านการจัดการสินค้าคงคลังหรือการติดตามสินทรัพย์ มักพบเห็นได้ทั่วไปในร้านค้าที่มีผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ
แม้ว่าบาง บริษัท อาจใช้เทคนิคระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์มักจะโปรแกรมซอฟต์แวร์ ประเภทของอุปกรณ์ที่ติดตามโดยระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์อาจรวมถึงเครื่องจักรของ บริษัท ยานพาหนะและอสังหาริมทรัพย์ แต่อาจรวมถึงสิทธิบัตรซอฟต์แวร์และข้อมูลใด ๆ ที่มีค่าต่อ บริษัท การติดตามทรัพย์สินเหล่านี้โดยใช้ระบบประเภทนี้สามารถมั่นใจได้ว่า บริษัท มีอยู่ในมือเพียงพอโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเก็บเพิ่มในมือเพื่อหลีกเลี่ยงการหมด แต่ระบบประเภทนี้เมื่อใช้อย่างถูกต้องจะแจ้งให้เจ้าของธุรกิจทราบว่าการติดตามสินทรัพย์มีสินทรัพย์อยู่ในประเภทใดบ้าง
ระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์เป็นส่วนหนึ่งของระบบขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อติดตามและปกป้องทรัพย์สินภายใน บริษัท และมักใช้เป็นส่วนหนึ่งของการป้องกันการสูญเสีย หากไม่มีระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์ บริษัท จะไม่ทราบว่ามีสินทรัพย์ใดที่พร้อมใช้งาน การขาดข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ บริษัท เป็นเจ้าของนั้นสามารถทำให้พนักงานไร้ยางอายสามารถนำหรือใช้ทรัพย์สินที่เป็นของ บริษัท ได้โดยไม่ได้รับอนุญาต ระบบประเภทนี้ยังสามารถช่วยติดตาม บริษัท ที่พนักงานใช้สินทรัพย์ของ บริษัท และเมื่อใดที่ความเสียหายหรือการใช้งานในทางที่ผิดสามารถติดตามกลับไปยังผู้กระทำผิดได้อย่างน่าเชื่อถือ
ประเภทของระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์สามารถรวมระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรระบบบริการข้อมูลสินค้าคงคลังและระบบการจัดการสินค้าคงคลัง นอกเหนือจากการติดตามสินทรัพย์ที่ บริษัท มีแล้วระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์สามารถให้ข้อมูล บริษัท เกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่สินทรัพย์ถูกใช้ภายใน บริษัท สิ่งนี้จะมีประโยชน์หาก บริษัท จัดการการขายผลิตภัณฑ์เพราะสามารถให้ข้อมูล บริษัท เกี่ยวกับสิ่งที่ขายและเมื่อมีโอกาสขาย
ซอฟแวร์ระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์สามารถไปไกลในกระบวนการที่ยากลำบากของการรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินของ บริษัท ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ส่วนใหญ่อนุญาตให้เจ้าของธุรกิจเช็คอินและติดตามความพร้อมของสินทรัพย์ บางครั้งระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์มีวิธีการในการบันทึกเนื้อหาลงในระบบได้ง่ายขึ้นเช่นการสแกนบาร์โค้ดและการป้อนข้อมูลเป็นตัวเลข ซอฟต์แวร์ระบบสินค้าคงคลังสินทรัพย์ขายปลีกอาจรวมเข้ากับระบบการขายของร้านค้าเพื่อให้ข้อมูลที่ทันสมัยเกี่ยวกับสินทรัพย์ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ภายใน บริษัท
