การกำหนดบัญชีลูกหนี้เป็นกระบวนการที่ บริษัท ที่เป็นหนี้เงินโดยผู้อื่นลงนามในจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับผู้ให้กู้เพื่อพยายามรับเงินกู้ตามมูลค่าของ บริษัท เมื่อบุคคลหรือ บริษัท เป็นหนี้เงินให้กับธุรกิจบัญชีของพวกเขาจะถูกเรียกว่า "ลูกหนี้" ซึ่งหมายความว่า บริษัท สามารถรับเงินสำหรับบัญชีนั้นซึ่งเป็นหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ขาย บริษัท สามารถใช้การกำหนดบัญชีลูกหนี้เพื่อกำหนดการชำระเงินของบัญชีเหล่านั้นให้กับธุรกิจอื่นซึ่งให้ยืมเงิน บริษัท แรกตามการกำหนดนี้
ในขณะที่กระบวนการและภาษาที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดบัญชีลูกหนี้อาจดูซับซ้อนกระบวนการทั้งหมดค่อนข้างง่าย มันเริ่มต้นด้วย บริษัท ที่เป็นหนี้เงินโดยบุคคลอื่นหรือ บริษัท อื่น ๆ มักจะเกิดจากการกู้ยืมหรือการขายสินค้าในเครดิต บัญชีสำหรับบุคคลหรือธุรกิจที่เป็นหนี้เงิน บริษัท เรียกว่า“ บัญชีลูกหนี้” เนื่องจากเงินจะได้รับในบัญชีเหล่านั้น การกำหนดบัญชีลูกหนี้หมายถึงกระบวนการที่“ มอบหมาย” บัญชีเหล่านั้นให้กับ บริษัท อื่นเพื่อใช้เป็นหลักประกันสินเชื่อ
โดยทั่วไปเมื่อ บริษัท ต้องการยืมเงินจากธุรกิจอื่น บริษัท สามารถใช้การกำหนดบัญชีลูกหนี้เพื่อสัญญาว่าจะจ่ายคืนเงินกู้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยเงินที่ได้รับจากบัญชีเหล่านั้น หาก บริษัท มีลูกหนี้สามรายซึ่งแต่ละ บริษัท จะจ่าย $ 100 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ในอนาคต บริษัท อาจกำหนดบัญชีเหล่านั้นให้กับผู้ให้กู้ที่ให้ บริษัท $ 250 USD มูลค่ารวมของบัญชีที่ได้รับมอบหมายนั้นสูงกว่าจำนวนเงินที่ยืม แต่นี่ถือเป็นการแลกเปลี่ยนที่ยุติธรรมเนื่องจาก บริษัท ได้รับเงินกู้ทันที เนื่องจากลูกหนี้ที่ได้รับมอบหมายจะได้รับการชำระคืนเงินจะถูกใช้เพื่อชำระคืนเงินกู้ให้กับ บริษัท
มีปัญหารองที่สองที่อาจเกิดขึ้นกับการกำหนดบัญชีลูกหนี้ได้ ประเด็นหนึ่งเรียกว่าการขอความช่วยเหลือซึ่งบ่งบอกถึงวิธีการที่ผู้ให้กู้สามารถกู้เงินคืนได้หากเงินกู้ไม่ได้รับการชำระ การกำหนดบัญชีลูกหนี้ที่มีการขอความช่วยเหลือหมายความว่าผู้ให้กู้มีส่วนที่อนุญาตให้ธุรกิจเรียกร้องให้ชำระคืนเงินกู้เต็มจำนวนแม้ว่าลูกหนี้จะไม่ชำระเงินที่ค้างชำระก็ตาม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ให้กู้จะได้รับค่าตอบแทนไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นระหว่าง บริษัท ที่รับเงินกู้และลูกค้า
เมื่อ บริษัท ได้รับมอบหมายบัญชีลูกหนี้แล้ว บริษัท อาจติดต่อบุคคลหรือธุรกิจเหล่านั้นด้วยบัญชีที่ได้รับมอบหมายแล้ว ผู้ให้กู้สามารถให้พวกเขาลงนามในการสละสิทธิ์ที่แยกออกจากผู้ให้กู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ชำระเงินและเจ้าของเดิมของบัญชี การสละสิทธิ์นี้มักหมายความว่าหากผู้จ่ายปฏิเสธเงินที่ค้างชำระและได้รับความคุ้มครองทางกฎหมายจากการชำระคืนเงินกู้หรือเครดิตเริ่มต้นก็อาจต้องจ่ายให้กับ บริษัท ที่ได้รับมอบหมายบัญชี ควรใช้ความระมัดระวังโดยผู้ที่มีการมอบหมายบัญชีให้กับ บริษัท อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ถึงสิทธิของพวกเขา
